이메일 주소를 갖는 것은 전화 번호를 갖는 것과 같습니다. 일단 세상에 나오면 변경하고 싶지 않습니다.

매년 변경되는 전자 메일 주소의 약 30 % (대부분은 비즈니스 전자 메일)를 제외하고 대부분의 사람들은 연락처를 전송하거나 사람들을 새 전자 메일 주소로 리디렉션하거나 모든 사이트를 찾아내는 번거 로움을 원하지 않을 것입니다. , 구독 및 청구인 수취인이 이메일 주소를 파일로 업데이트합니다.

그러나 때때로 사람들은 한 디지털 로캘에서 다른 디지털 로캘로 대규모 이동을해야 할 충분한 이유가 있습니다. 그것은 당신의 전자 우편 공급자가 구식 일 수 있으며 현대의 모범을 따라갈 수 없습니다. 또는 서비스 제공자가 문을 닫고 새 집을 찾아야 할 수도 있습니다.

대부분의 사람들은 실제로 무엇이 있고 어떤 이메일 서비스와 다른 이메일 서비스를 차별화하는지에 대한 좋은 개념을 가지고 있지 않습니다. 그러나 실제로 Microsoft Outlook과 Google Gmail은 거의 필수적인 삶의 측면을 관리하기위한 가장 모범적 인 플랫폼이되었습니다.

이 두 이메일 제공 업체가 서로 비교하여 더 좋고 나쁘거나 다르거 나 동일하게되는 이유는 무엇입니까? 무료 개인 요금제와 관련하여 Outlook과 Gmail의 미묘한 차이는 대부분의 사용자에게 중요하지 않습니다. 그렇기 때문에 여기서는 각 서비스의 가입 기반 사업 계획을 비교하는 데 중점을 두므로 귀하 또는 회사 및 직원에게 더 적합한 계획을 결정할 수 있습니다.

보고 느끼고 비용

이것을 방해하지 마십시오. Outlook과 Gmail은 매우 다른 인터페이스를 제공합니다. 간단히 말해서 Outlook은 회사 느낌을 유지하는 반면 Gmail은 좀 더 창의적이고 스타트 업과 유사한 것을 제공합니다. Outlook이 현대의 기업 커뮤니케이션을 담당하는 경우 Gmail은 포스트 모던입니다.

Outlook의 인터페이스에는 옵션과 사용자 지정 가능한 기능이 포함되어 있으며 대부분의 사용자 또는 직원은 절대로 사용하지 않을 것입니다. Gmail은 고유 한 기능 세트를 제공하지만 효율적이어야하는 필수 요소를 제공하는 데 중점을 둔 훨씬 간단한 사용자 경험입니다.

이러한 이메일 서비스를 구매할 때는 실제로 Microsoft Office 365 및 Google G Suite와 함께 제공되는 제품군을 구매하고 있습니다. 명심해야 할 한 가지는 Office 365에 연간 약정이 필요하지만 매월 요금이 부과된다는 것입니다. G Suite는 순전히 인원 수를 기준으로 한 월간 구독 요금제입니다. 다음은 사용자 당 매월 가격이 책정되는 방법입니다.

툴 스위트

다시 한 번, 비즈니스 용 Outlook 또는 Gmail을 구매할 때 이메일 서비스 이상의 것을 구매하는 것입니다. 당신은 도구 모음을 구입하고 있는데 그 중 하나는 전자 메일입니다.

Office 365와 G Suite가 다른 점을 고려할 때, 이는 현직 직원과 장애 요인을 실제로 비교 한 것입니다. 향후 두 기사에서이 두 제품군을 동일하고 다르게 만드는 것에 대해 더 자세히 다루 겠지만, 여기에 두드러지는 대조적 인 측면이 있습니다.

Microsoft Office 365

우리는 모두 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint를 사용했습니다. 이것이 Office의 핵심 원칙이지만 Office 365는 더 많은 기능을 제공합니다. 오늘날이 세 가지 프로그램은 데스크탑 프로그램뿐만 아니라 온라인에서도 사용할 수 있으므로 작업을보다 쉽게 ​​저장하고 공유 할 수 있습니다. 또한 365는 다음을 제공합니다.

  • 이메일 용 Outlook 클라우드 파일 저장 소용 OneDrive OneNote, 디지털 노트북 SharePoint, 기업 인트라넷 인스턴트 메시징 및 화상 회의를위한 Microsoft 팀

이 몇 가지 앱은 비즈니스가 내부적으로 디지털 규모로 운영되는 방식을 정의 할 수있는 광범위한 기능을 제공합니다. Microsoft가 비즈니스에 제공하는 경험을 단순화하기 위해 이러한 도구에 많은 부분을 성공적으로 통합 한 것은 큰 도움이됩니다.

Google G Suite

G Suite는 Microsoft의 주요 제품과 동등한 응용 프로그램을 제공합니다. Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 G Suite의 대안은 문서, 시트 및 슬라이드입니다. 그러나 G Suite는 모든 비즈니스에 유용한 더 많은 기능을 제공합니다.

  • 팀 일정을 쉽게 잡을 수있는 일정표 회사 전체 토론을위한 참석자 사용자, 장치 및 데이터를 안전하게 관리하기위한 Vault 및 모바일

분명히 여기에는 고려해야 할 것이 많습니다. Outlook은 제공하는 몇 가지 강력한 응용 프로그램으로 많은 기능을 통합합니다. Google은 여러 응용 프로그램에 걸쳐 훨씬 더 광범위한 기능을 제공하며 일부는 Office 365에서 전혀 제공하지 않습니다.

조직

당신이 사업을 할 때, 이메일은 논스톱입니다; 대화를위한 수단 이상입니다. 이메일은 전문가가 비즈니스 결정을 내리는 데 사용하는 지식의 그릇이며, 그 중 일부는 미션 크리티컬입니다. 대화와 정보의 우선 순위를 정하고 체계적으로 유지할 수 없다면 비즈니스 속도로 효과적이고 효율적으로 작업하고 품질 결과가 저하되는 것을 피할 수 없을 것입니다.

시야

기존의 사전 디지털 방식의 조직, 폴더 및 파일에 대해 생각한다면 아마도 마음에들 것입니다. 디지털화는 본질적으로 유형의 활동을 디지털 프로세스로 추상화하는 프로세스이기 때문에 이메일 폴더와 파일을 만드는 것이 자연스럽게 이루어지는 과정입니다.

이것이 Outlook의 작동 방식입니다. 기존 폴더 시스템을 사용하며 확장 가능한 파일을 사용하는 것처럼 컬러 탭을 사용하여 해당 폴더 내에서 이메일을 분류 할 수 있습니다. 원하는만큼 폴더와 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 또한 Outlook은 혼란스러운 것으로 간주되는 메일을 필터링하여 전자 메일의 우선 순위를 정하는 데 최선을 다합니다. 이들은 Clutter 폴더로 이동하여 볼 준비가 될 때까지 방해되지 않습니다.

Gmail

설명하자면, Gmail과 Outlook이 이메일을 구성하는 방식 사이에 약간의 뉘앙스가 있기 때문에 발생할 수 있습니다. 그러나 Gmail 시스템을 적극적으로 사용하는 경우 조직 및 우선 순위 지정 방법이 눈에 띄게 다릅니다.

Gmail은 기존의 "폴더, 파일"방법을 추상화하기보다는 레이블을 사용합니다. 폴더에 넣지 않고 여러 레이블이있는 메시지에 태그를 지정할 수 있습니다.

중요한 이메일, 읽지 않은 이메일 및 별표 표시된 이메일을 먼저 표시하도록 Gmail을 사용자 정의 할 수 있습니다. 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트 및 포럼별로 이메일을 자동으로 필터링 할 수도 있습니다. 이 우선 순위 지정 및 조직 시스템을 통해 가장 중요한 전자 메일을 쉽게 식별하고 신속하게받을 수 있습니다.

Gmail의 이러한 차이점에도 불구하고 흥미로운 것은 다른 이메일 클라이언트 (예 : Outlook)를 통해 Gmail을 사용하는 경우 해당 레이블이 폴더로 표시됩니다. 어떤 의미에서 이것은 Gmail을보다 다양하게 만들고보다 유연한 사용자 환경을 제공 할 수있게합니다.

검색

이메일과 관련하여 검색은 조직과 함께 진행됩니다. 필요한 정보를 빠르고 효율적으로 찾을 수 없다면 몇 달 전에 전자 메일에 묻힐 수 있으므로 조치를 취하는 대신 귀중한 시간을 낭비하게됩니다.

시야

Outlook의 검색 기능은 키워드 및 전자 메일 주소를 기반으로 삭제 된 폴더에있는 수천 개의 전자 메일을 포함하여 모든 폴더에서 전자 메일을 찾을 수 있다는 점에서 충분합니다. Outlook이 때때로 부족할 수있는 부분은 정확성입니다.

키워드를 검색한다고해서 항상 올바른 이메일이나 이메일이 표시되는 것은 아니며, Outlook에서 체인 중 일부 이메일 만 가져 오지만 필요한 이메일은 하나 남겨 두지 않을 가능성이 항상 있습니다. 대부분의 경우 잘 작동하지만 Google의 이메일 서비스와 동일한 수준의 검색 기능을 사용하지는 않습니다.

Gmail

Gmail의 검색 기능에는 Google의 검색 기능이 풍부하기 때문에 Google 검색 엔진처럼 작동하는 이메일 서비스를 제공하기 위해 Gmail이 처음으로 생성 된 것이기도합니다. 간단한 용어로 검색하고 Gmail이 올바른 결과를 제공 할 것이라고 믿을 수있을뿐만 아니라 "보낸 사람 :", "받는 사람 :", "바로 가기 :"와 같은 고급 검색 연산자를 사용하면 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 특히 필요한 것.

이메일 리콜

Gmail과 Outlook 모두 다양한 세부 기능을 제공하는 몇 가지 주요 기능이 있지만 각각의 기능이 크게 다른 기능은 이메일 리콜입니다. 대부분의 사람들은 어떤 시점에서 잘못된 사람에게 잘못된 전자 메일을 보내거나 전혀 없어야 할 것을 보내는 신경이 쓰이는 상황을 경험하기 때문에 운영상의 차이점을 강조 할 가치가 있습니다.

시야

Outlook은 이메일 리콜 및 교체에 적합합니다. 전자 메일을 보낸 전자 메일 주소가 Outlook이 실행되는 실제 전자 메일 서비스 인 Microsoft Exchange에 호스팅되어 있으면 읽지 않은 메시지를 삭제하고 바꿀 수 있습니다.

물론, 이메일이 이미 열려있는 경우 이메일을 리콜하거나 교체 할 수 없지만 읽지 않은 메시지로이 기능을 사용하면 원하지 않는 것을 보낼 때 당황하지 않거나 더 나은 재전송을 도울 수 있습니다 후속 이메일을 보내지 않고보다 명확한 설명이 포함 된 이메일을 통해 이전에 보낸 이메일을 자세히 설명합니다.

Gmail

Gmail은 Outlook에 비해 약간 부족합니다. 실제로 Gmail은 합법적 인 이메일 리콜 기능도 제공하지 않습니다. 대신, 전자 메일을 보낸 후 몇 초 후에 전송을 취소 할 수 있습니다. 이 기능을 켜거나 끄고 취소 시간을 최대 30 초까지 조정할 수 있습니다. 당신이 충분히 빠르지 않으면, 그 아기는 잘 사라졌습니다.

이메일의 왕은 누구입니까?

비즈니스에 가장 적합한 이메일 서비스를 선택할 때 Outlook과 Gmail은 모두 필요한 것을 제공합니다. 이메일은 시작에 불과합니다.

비즈니스가 운영되는 방식을 실제로 변화시키는 것은 시스템이 Office 365 및 G Suite에 속하는 더 큰 시스템입니다. 다음 기사에서이 두 툴킷의 차이점을 다루므로 비즈니스에 가장 적합한 것을 실제로 결정할 수 있습니다.