2018 년에 작성된 기사에서 인적 자원 및 금융 산업을 전문으로하는 회사 인 Robert Half는 금융 회사의 63 %가 Excel을 기본 용량으로 계속 사용한다고 썼습니다. 물론 100 %는 아니며 실제로 사용량 감소로 간주됩니다! 그러나 소프트웨어가 스프레드 시트 소프트웨어이고 금융 산업 소프트웨어로만 설계된 것이 아니라면 63 %는 여전히 업계의 중요한 부분이며 Excel의 중요성을 설명하는 데 도움이됩니다.

Excel 사용법을 배우는 것이 어려울 필요는 없습니다. 한 번에 한 걸음 씩 밟으면 초보자에서 전문가 (또는 그 시점에 가장 가까운 지점)로 빠르게 이동할 수 있습니다.

이 기사에서 다룰 내용의 미리보기로 워크 시트, 기본 사용 가능한 함수 및 수식을 생각하고 워크 시트 또는 통합 문서를 탐색하십시오. 물론 가능한 모든 Excel 함수를 다루지는 않지만 다른 함수에 접근하는 방법에 대한 아이디어를 충분히 제공 할 것입니다.

기본 정의

몇 가지 정의를 다루면 정말 도움이됩니다. 아마도이 용어를 들었거나 이미 그 용어를 알고있을 것입니다. 그러나 우리는 그것들을 확실히 다루고 Excel 사용 방법을 배우는 나머지 프로세스를 위해 준비 될 것입니다.

통합 문서와 워크 시트

Excel 문서를 통합 문서라고하며 Excel 문서 (워크 북)를 처음 만들면 많은 Excel 버전에 자동으로 빈 워크 시트가있는 세 개의 탭이 자동으로 포함됩니다. 사용중인 Excel 버전이 그렇게하지 않아도 걱정하지 않아도됩니다.

워크 시트는 데이터를 입력하는 실제 부분입니다. 시각적으로 생각하기가 더 쉬운 경우 워크 시트를 해당 탭으로 생각하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제 옵션을 선택하여 탭을 추가하거나 탭을 삭제할 수 있습니다. 이러한 워크 시트는 우리가 함께 작업하는 실제 스프레드 시트이며 통합 문서 파일에 들어 있습니다.

리본

리본은 바로 가기 행처럼 Excel 응용 프로그램 전체에 퍼져 있지만 텍스트 설명과 함께 시각적으로 표시되는 바로 가기입니다. 이것은 짧은 순서로 무언가를하고 싶을 때, 특히 원하는 것을 결정하는데 도움이 필요할 때 유용합니다.

최상위 메뉴 옵션 (예 : 홈, 삽입, 데이터, 검토 등)에서 선택한 섹션 / 그룹에 따라 다른 리본 버튼 그룹이 있으며 표시되는 시각적 옵션은 해당 그룹과 관련됩니다.

엑셀 바로 가기

바로 가기는 Excel 소프트웨어를 빠르게 탐색하는 데 도움이되므로 배우는 데 도움이되지만 반드시 필요한 것은 아닙니다. 그들 중 일부는 이전 버전의 Excel 응용 프로그램 메뉴에 나열된 바로 가기를보고 직접 사용해 보면서 배울 수 있습니다.

Excel 바로 가기를 배우는 또 다른 방법은 Excel 개발자 웹 사이트에서 해당 바로 가기 목록을 보는 것입니다. Excel 버전에 단축키가 표시되지 않더라도 대부분의 단축키는 여전히 작동합니다.

공식 대 함수

함수는 Excel의 기본 제공 기능이며 수식에 사용됩니다. 예를 들어 스프레드 시트의 다른 셀에있는 숫자의 합계를 계산하는 수식을 삽입하려면 SUM () 함수를 사용하면됩니다.

이 기사 에서이 기능 (및 기타 기능)에 대해 더 자세히 설명합니다.

포뮬러 바

수식 입력 줄은 리본 아래에 표시되는 영역입니다. 수식 및 데이터에 사용됩니다. 셀에 데이터를 입력하면 해당 셀에 마우스가 있으면 수식 입력 줄에도 나타납니다.

수식 표시 줄을 참조 할 때 적절한 셀을 선택하면서 해당 지점에 수식을 입력해야 함을 나타냅니다 (셀을 선택하고 입력을 시작하면 다시 자동으로 발생합니다).

워크 시트 생성 및 서식 예

Excel 워크 시트로 할 수있는 일이 많이 있습니다. 이 기사에서 진행할 때 몇 가지 단계를 설명하여 직접 시도해 볼 수 있습니다.

첫 번째 통합 문서

빈 통합 문서로 시작하면 도움이됩니다. 계속해서 New를 선택하십시오. Excel 버전에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 파일 영역에 있습니다.

참고 : 위의 이미지는 맨 위에 열기라고 표시되어 어디에서나 새 항목 (녹색 화살표로 가리키는 왼쪽)으로 이동할 수 있음을 보여줍니다. 최신 Excel의 스크린 샷입니다.

New를 클릭하면 예제 템플릿을 얻을 가능성이 높습니다. 템플릿 자체는 Excel 버전마다 다를 수 있지만 선택해야합니다.

Excel을 사용하는 방법을 배우는 한 가지 방법은 이러한 템플릿을 사용하여 무엇이 "틱"하는지 확인하는 것입니다. 우리 기사에서는 빈 문서로 시작하여 데이터 및 수식 등으로 놀고 있습니다.

빈 문서 옵션을 선택하십시오. 인터페이스는 버전마다 다르지만 아이디어를 얻을 수있을만큼 유사해야합니다. 잠시 후 다른 샘플 Excel 시트도 다운로드합니다.

데이터 삽입

스프레드 시트 (일명 워크 시트)로 데이터를 가져 오는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 한 가지 방법은 원하는 곳에 원하는 것을 간단히 입력하는 것입니다. 특정 셀을 선택하고 입력을 시작하십시오.

다른 방법은 데이터를 복사 한 다음 스프레드 시트에 붙여 넣는 것입니다. 물론 테이블 형식이 아닌 데이터를 복사하는 경우 문서의 어느 위치에 있는지 약간 흥미로울 수 있습니다. 그러나 다행히도 언제든지 문서를 편집하고 필요에 따라 다른 위치로 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

이 기사의 일부를 선택하여 복사 한 다음 빈 스프레드 시트에 붙여 넣어 복사 / 붙여 넣기 방법을 시도 할 수 있습니다.

기사의 일부를 선택하고 복사 한 후 스프레드 시트로 이동하여 붙여 넣기를 시작하려는 원하는 셀을 클릭하십시오. 위에 표시된 방법은 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하고 아이콘 형태로 "붙여 넣기"를 선택하는 것입니다.

Excel 기본 제공 붙여 넣기 방법을 사용할 때 다른 Excel 기본 제공 방법과 함께도 오류가 발생할 수 있습니다. 다행히도 위의 오류 경고는 시트에 복사 한 데이터를 가져 오는 올바른 방향을 알려주는 데 도움이됩니다.

데이터를 붙여 넣을 때 Excel은 데이터를 잘 해석합니다. 이 예에서는이 섹션의 처음 두 단락을 복사했으며 Excel은 두 행으로 표시했습니다. 단락 사이에 실제 공간이 있었기 때문에 Excel은 빈 행으로도 재현했습니다. 테이블을 복사하는 경우 Excel은 시트에서 테이블을 더 잘 재생합니다.

또한 리본의 단추를 사용하여 붙여 넣을 수 있습니다. 시각적 인 사람들에게 이것은 정말 도움이됩니다. 아래 이미지에 나와 있습니다.

일부 Excel 버전 (특히 이전 버전)에서는 데이터를 가져올 수 있습니다 (유사한 파일 또는 CSV – 쉼표로 구분 된 값 – 파일에서 가장 잘 작동 함). 일부 최신 버전의 Excel에는 해당 옵션이 없지만 다른 파일 (가져올 파일)을 계속 열고 모두 선택하여 Excel 스프레드 시트에 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

가져 오기를 사용할 수있는 경우 일반적으로 파일 메뉴 아래에 있습니다. 새 버전의 Excel에서는 파일을 클릭하면 더 많은 그래픽 사용자 인터페이스로 다시 라우팅 될 수 있습니다. 왼쪽 상단의 화살표를 클릭하여 워크 시트로 돌아갑니다.

하이퍼 링크

하이퍼 링크는 특히 리본을 사용할 때 매우 쉽습니다. 최신 Excel 버전의 삽입 메뉴 아래에 하이퍼 링크 버튼이 있습니다. command-K와 같은 바로 가기를 통해 액세스 할 수도 있습니다.

데이터 형식화 (예 : 숫자 및 날짜)

때로는 데이터 형식을 지정하는 것이 도움이됩니다. 이것은 특히 숫자와 관련이 있습니다. 왜? 때로는 숫자가 자동으로 텍스트 형식과 유사한 일반 형식 (기본 정렬 형식)으로 떨어집니다. 그러나 종종 우리는 숫자가 숫자로 동작하기를 원합니다.

다른 예는 날짜입니다. 20200101 또는 01/01/20 또는 날짜 형식으로 선택한 형식과 같이 모든 날짜가 일관되게 표시되도록 형식을 지정할 수 있습니다.

아래 이미지와 같이 몇 가지 다른 방식으로 데이터를 포맷하는 옵션에 액세스 할 수 있습니다.

예를 들어 숫자 형식에 액세스하면 몇 가지 옵션이 있습니다. 이 옵션은 마우스 오른쪽 버튼 클릭 방법을 사용할 때 나타납니다. 리본을 사용하면 리본에 옵션이 있습니다. 그것은 어느 것이 더 쉬운 지에 달려 있습니다.

한동안 Excel을 사용하고 있다면 결과 숫자 형식 대화 상자 (아래 그림 참조)가있는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 방법을 이해하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 더 새롭거나 시각적 인 경우 리본 방법이 더 의미가 있고 사용하기 훨씬 빠릅니다. 둘 다 숫자 서식 옵션을 제공합니다.

날짜와 비슷한 것을 입력하면 아래 그림과 같이 최신 버전의 Excel에서 리본에 반영 할 수 있습니다.

리본에서 날짜 형식을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 간단한 날짜 또는 긴 날짜를 선택할 수 있습니다. 계속 시도하고 결과를 봅니다.

프리젠 테이션 형식 (예 : 텍스트 정렬)

또한 모든 데이터를 왼쪽이나 오른쪽에 정렬 하든지 (또는 정당화 등) 데이터를 정렬하는 방법을 이해하는 것이 도움이됩니다. 이것도 리본을 통해 액세스 할 수 있습니다.

위 이미지에서 볼 수 있듯이 텍스트 (즉, 오른쪽, 왼쪽 등)의 정렬은 리본 옵션의 두 번째 행에 있습니다. 리본에서 다른 정렬 옵션 (예 : 위, 아래)을 선택할 수도 있습니다.

또한 눈에 띄는 경우 숫자와 같은 정렬은 왼쪽으로 정렬하면 제대로 보이지 않을 수 있지만 (텍스트가 더 잘 보이는 곳) 오른쪽으로 정렬하면 더 잘 보입니다. 정렬은 워드 프로세싱 응용 프로그램에서 볼 수있는 것과 매우 유사합니다.

열과 행

열과 행의 너비와 크기를 조정할뿐만 아니라 작업 방법을 아는 것이 도움이됩니다. 다행스럽게도 일단 중단되면 쉽게 수행 할 수 있습니다.

행이나 열을 추가하거나 삭제하는 데는 두 부분이 있습니다. 첫 번째 부분은 선택 과정이고 다른 하나는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입 또는 삭제 옵션을 선택하는 것입니다.

이 기사에서 복사하여 위의 예에서 빈 Excel 시트에 붙여 넣은 데이터를 기억하십니까? 더 이상 필요하지 않으므로 행을 삭제하는 프로세스에 대한 완벽한 예입니다.

첫 단계를 기억하십니까? 행을 선택해야합니다. 계속해서 왼쪽 상단 셀의 왼쪽에있는 행 번호를 클릭하고 마우스를 사용하여 삭제할 아래쪽 행으로 아래쪽으로 드래그하십시오. 이 경우 3 개의 행을 선택합니다.

그런 다음 절차의 두 번째 부분은 행 삭제를 클릭하고 Excel이 해당 행을 삭제하는 것을 보는 것입니다.

행을 삽입하는 프로세스는 비슷하지만 둘 이상의 행을 선택할 필요는 없습니다. Excel은 클릭 한 위치가 행을 삽입 할 위치를 결정합니다.

프로세스를 시작하려면 새 행 아래에있을 행 번호를 클릭하십시오. 그러면 Excel에서 전체 행을 선택하도록 지시합니다. 현재 위치에서 Excel은 그 위에 행을 삽입합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 행 삽입을 선택하면됩니다.

위에서 볼 수 있듯이 10 행에 10을 입력했습니다. 그런 다음 10 (행 10)을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 후 행 삽입을 선택하면 숫자 10이 한 행 아래로 내려갑니다. 결과적으로 10은 11 행이되었습니다.

삽입 된 행이 선택된 행 위에 배치 된 방법을 보여줍니다. 삽입 프로세스가 어떻게 작동하는지 확인할 수 있도록 직접 시도해보십시오.

둘 이상의 행이 필요한 경우 둘 이상의 행을 선택하면됩니다. 그러면 Excel에 원하는 수와 선택한 행 번호 위에 수량이 삽입됩니다.

다음 그림은 10이 3 행으로 줄어든 방식 (삽입 된 행 수)을 포함하여이를 시각적 형식으로 보여줍니다.

열 삽입 및 삭제는 기본적으로 왼쪽 (행) 대신 상단 (열)에서 선택한다는 점을 제외하면 동일합니다.

필터 및 복제

작업 할 데이터가 많을 때 소매점에 몇 가지 트릭을 적용하면 해당 데이터로보다 쉽게 ​​작업 할 수 있습니다.

예를 들어 많은 재무 데이터가 있지만 특정 데이터 만 살펴보아야한다고 가정 해 보겠습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 Excel“필터”를 사용하는 것입니다.

먼저, 많은 데이터를 제공하는 Excel 워크 시트를 찾아서 데이터를 직접 입력하지 않고도이를 테스트 할 수 있습니다. Microsoft에서 이러한 샘플 만 다운로드 할 수 있습니다. 이 링크는 다운로드에 대한 직접 링크이므로 해당 링크를 클릭하면 Excel 예제 파일이 즉시 다운로드를 시작해야합니다.

이제 문서를 만들었으므로 데이터 양을 살펴 보겠습니다. 꽤 그렇지 않습니까? 참고 : 위의 이미지는 샘플 파일의 이미지와 약간 다르게 보이며 정상입니다.

독일의 데이터 만보고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 리본 ( "홈"아래)의 "필터"옵션을 사용하십시오. 이 옵션은 오른쪽 ( "최신 Excel 버전에서")으로 "정렬"옵션과 결합됩니다.

이제 Excel에 원하는 옵션을 알려주십시오. 이 경우 선택한 국가로 독일에 대한 데이터를 찾고 있습니다.

필터 옵션을 선택하면 열에 작은 풀다운 화살표가 나타납니다. 화살표를 선택하면 사용할 "텍스트 필터"옵션을 포함하여 몇 가지 옵션이 있습니다. 오름차순 또는 내림차순으로 정렬 할 수 있습니다.

이러한 옵션이 모두 풀다운 목록에 나타나기 때문에 Excel에서 리본 메뉴에 이러한 요소를 결합하는 이유는 이치에 맞습니다. "텍스트 필터"에서 "동일…"을 선택합니다.

수행 할 작업 (이 경우 필터)을 선택한 후 정보 / 기준을 제공하겠습니다. 우리는 독일의 모든 데이터를보고 싶습니다. 그래서 상자에 입력합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하십시오.

이제 독일의 데이터 만 볼 수 있습니다. 데이터가 필터링되었습니다. 다른 데이터는 여전히 존재합니다. 보기에서 숨겨져 있습니다. 필터를 중단하고 모든 데이터를보고 싶을 때가 있습니다. 아래 그림과 같이 풀다운으로 돌아가서 필터를 지우도록 선택하십시오.

때로는 중복 데이터가 포함 된 데이터 세트가있을 수 있습니다. 단일 데이터 만 있으면 훨씬 쉽습니다. 예를 들어, Excel 워크 시트에서 정확히 동일한 재무 데이터 레코드를 두 번 이상 (또는 그 이상) 원하는 이유는 무엇입니까?

아래는 반복되는 일부 데이터가있는 데이터 세트의 예입니다 (노란색으로 강조 표시됨).

중복을 제거하려면 (이 경우와 같이) 중복 데이터를 나타내는 행 중 하나를 클릭하여 시작하십시오 (반복되는 데이터가 포함됨). 아래 이미지에 나와 있습니다.

이제 "데이터"탭 또는 섹션을 방문하면 리본에 "중복 제거"라는 단추가 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오.

이 프로세스의 첫 번째 부분에는 아래 이미지와 비슷한 대화 상자가 표시됩니다. 이것을 혼동하지 마십시오. 중복 데이터를 식별 할 때 살펴볼 열을 묻는 것입니다.

예를 들어 이름과 성은 동일하지만 기본적으로 다른 열 (예 : 웹 사이트의 복사 / 붙여 넣기)에서 횡설수설을하고 이름과성에는 고유 한 행만 필요한 경우 중복되지 않을 수있는 횡설수설은 초과 데이터를 제거 할 때 고려되지 않습니다.

이 경우 행을 수동으로 복제했기 때문에 선택 항목을 "모든 열"로 남겨 두었으므로 예제에서 모든 열이 정확히 동일하다는 것을 알았습니다. Excel 예제 파일에서도 동일한 작업을 수행하고 테스트 할 수 있습니다.

위 대화 상자에서 "확인"을 클릭하면 결과가 표시되며이 경우 3 개의 행이 일치하는 것으로 식별되고 2 개가 제거됩니다.

이제 결과 데이터 (아래 표시)는 중복 추가 및 제거를 시작하기 전에 시작한 데이터와 일치합니다.

방금 몇 가지 트릭을 배웠습니다. 더 큰 데이터 세트를 처리 할 때 특히 유용합니다. 계속해서 리본에 표시되는 다른 버튼을 시도하고 그 기능을 확인하십시오. 원본 양식을 유지하려는 경우 Excel 예제 파일을 복제 할 수도 있습니다. 다운로드 한 파일의 이름을 바꾸고 다른 사본을 다시 다운로드하십시오. 또는 컴퓨터에서 파일을 복제하십시오.

내가 한 것은 모든 재무 데이터가있는 탭을 복제 한 것입니다 (다른 예제 파일에 복사 한 후 빈 파일이있었습니다). 그리고 중복 탭을 사용하여 원하는대로 두 가지 버전을 가지고있었습니다. 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "중복"을 선택하여 시도 할 수 있습니다.

조건부 서식

이 기사의이 부분은 표시 이점으로 인해 통합 문서 작성 섹션에 포함되어 있습니다. 조금 복잡해 보이거나 함수와 수식을 찾고 있다면이 섹션을 건너 뛰고 여가 시간에 다시 찾아 오십시오.

조건부 서식은 특정 데이터를 강조 표시하려는 경우 유용합니다. 이 예에서는 모든 재무 데이터와 함께 Excel 예제 파일을 사용하여 25,000 달러가 넘는“총 판매량”을 찾습니다.

이를 위해서는 먼저 평가하고자하는 셀 그룹을 강조해야합니다. 이제 전체 열이나 행을 강조 표시하지 않으려는 것을 명심하십시오. 평가하려는 셀만 강조 표시하려고합니다. 그렇지 않으면 다른 셀 (예 : 제목)도 평가되며 해당 제목 (예 : Excel)에서 Excel이하는 일에 놀랄 것입니다.

따라서 원하는 셀을 강조 표시 한 다음 "홈"섹션 / 그룹을 클릭 한 다음 "조건부 서식"을 클릭하십시오.

리본에서 "조건부 서식"을 클릭하면 몇 가지 옵션이 있습니다. 이 경우 $ 25,000보다 큰 셀을 강조 표시하여 아래 이미지와 같이 선택합니다.

이제 대화 상자가 표시되고 상자에 값을 입력 할 수 있습니다. 우리는 25000을 입력합니다. 쉼표 나 다른 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 실제로 원수 만 입력하면 더 잘 작동합니다.

"확인"을 클릭하면 위의 "보다 큼"대화 상자에서 선택한 항목 (오른쪽)에 따라 필드가 자동으로 색상이 표시됩니다. 이 경우“밝은 빨간색은 진한 빨간색 텍스트로 채 웁니다). 다른 디스플레이 옵션도 선택할 수있었습니다.

이 조건부 서식은 한 프로젝트 또는 다른 프로젝트에 필수적인 데이터를 한 눈에 볼 수있는 좋은 방법입니다. 이 경우 총 판매액에서 25,000 달러를 초과 할 수있는“세그먼트”(Excel 예제 파일에서 참조)를 볼 수 있습니다.

수식 및 함수를 사용한 작업

Excel에서 함수를 사용하는 방법을 배우는 것이 매우 도움이됩니다. 그것들은 공식의 기본 내장입니다. 사용 가능한 기능에 대한 아이디어를 얻을 수있는 기능 목록을 보려면 "삽입"메뉴 / 그룹을 클릭 한 다음 맨 왼쪽에서 "기능 / 기능"을 선택하십시오.

Excel 리본에서이 버튼의 목적은 실제 기능을 삽입하는 것이지만 (이 방법은 수식 표시 줄에 입력하고 등호로 시작한 다음 원하는 기능을 입력하여 시작할 수도 있습니다) 사용 가능한 것을 확인하십시오. 함수를 스크롤하여 수식에서 사용할 수있는 것에 대한 일종의 아이디어를 얻을 수 있습니다.

물론, 단순히 시험해보고 그들이하는 일을 보는 것이 매우 도움이됩니다. 더 짧은 기능 목록이지만 자주 사용되는 목록 (이 기사에서 다루는 기능)에 대해서는 "일반적으로 사용됨"과 같은 범주를 선택하여 사용하려는 그룹을 선택할 수 있습니다.

이 기사에서 논의하는 공식의 예에서 이러한 기능 중 일부를 사용할 것입니다.

같음 = 부호

Excel에서 등호 (=)는 매우 중요합니다. 필수적인 역할을합니다. 특히 수식의 경우에 해당합니다. 기본적으로 등호를 앞에 두지 않으면 수식이 없습니다. 수식이 없으면 해당 셀에 입력 한 데이터 (또는 텍스트) 일뿐입니다.

따라서 Excel에 무엇이든 계산하거나 자동화하도록 요청하기 전에 셀에 등호 (=)를 입력해야합니다.

$ 기호를 포함하면 수식을 이동하지 않도록 Excel에 지시합니다. 일반적으로 워크 시트의 변경 사항에 대한 수식의 자동 조정 (상대 셀 참조라고하는 것을 사용)은 도움이되지만 때로는 원치 않을 수 있으며 $ 기호를 사용하면 Excel에 알릴 수 있습니다. 셀 참조의 문자와 숫자 앞에 $를 삽입하기 만하면됩니다.

따라서 D25의 상대 셀 참조는 $ D $ 25가됩니다. 이 부분이 혼동 되더라도 걱정하지 마십시오. 다시 돌아올 수도 있고 Excel 빈 통합 문서로 재생할 수도 있습니다.

멋진 앰퍼샌드 >> &

앰퍼샌드 (&)는 재미있는 작은 공식“도구”로 셀을 결합 할 수 있습니다. 예를 들어 이름에 대한 열과성에 대한 다른 열이 있고 전체 이름에 대한 열을 만들고 싶다고 가정 해 봅시다. &를 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.

Excel 워크 시트에서 사용해 봅시다. 이 예에서는 빈 시트를 사용하여 다른 프로젝트를 중단하지 않도록합시다. 계속해서 A1에 이름을 입력하고 B1에 성을 입력하십시오. 이제 이들을 결합하려면 C1 셀에서 마우스를 클릭하고 다음 공식을 입력하십시오 : = A1 &““& B1. 이탤릭체로만 사용하고 나머지는 사용하지 마십시오 (마침표를 사용하지 않는 것과 같이).

C1에서 무엇을 보십니까? 이름을 입력 할 때와 마찬가지로 이름과 성 사이에 공백이있는 이름이 표시됩니다. 수식의 & ""& 부분은 해당 공간을 생성 한 것입니다. ""를 포함하지 않은 경우 이름과 성 사이에 공백이 없어야합니다 (결과를 보려면 계속 시도하십시오).

다른 유사한 공식은 CONCAT을 사용하지만 우리는 나중에 그것에 대해 배울 것입니다. 현재로서는이 작은 팁이 많은 상황에서 유용하므로 앰퍼샌드 (&)가 수행 할 수있는 작업을 명심하십시오.

SUM () 함수

SUM () 함수는 매우 편리하며 설명 된대로 수행합니다. Excel에 포함시킬 숫자를 더하고 그 값의 합계를 제공합니다. 몇 가지 다른 방법으로이 작업을 수행 할 수 있습니다.

우리는 몇 가지 숫자를 입력하여 시작하여 함수를 사용할 때 사용할 데이터가있었습니다. 우리는 단순히 1, 2, 3, 4, 5를 사용하고 A1에서 시작하여 A5쪽으로 내려가는 각 셀에 입력했습니다.

이제 SUM () 함수를 사용하려면 원하는 셀을 클릭하여 시작합니다.이 경우에는 A6을 사용하고 수식 입력 줄에 = SUM (을 입력합니다.이 예에서는 첫 번째 "(." 이제 A1 (맨 위 셀)을 클릭하고 마우스를 A5 (또는 포함하려는 맨 아래 셀)로 끈 다음 수식 표시 줄로 돌아가서 닫는 ")을 입력하십시오."마침표를 포함하지 마십시오. 또는 따옴표와 괄호.

이 기능을 사용하는 다른 방법은 수식 입력 줄에 정보를 수동으로 입력하는 것입니다. 이것은 당신이 꽤 많은 숫자를 가지고 있고 그것들을 잡기 위해 스크롤하는 것이 약간 어렵다면 특히 유용합니다. “= SUM (.”을 사용하여 위 예제와 같은 방식으로이 방법을 시작하십시오.

그런 다음 최상위 셀의 셀 참조를 입력하십시오. 이 경우 A1이됩니다. 콜론 (:)을 포함하고 맨 아래 셀의 셀 참조를 입력하십시오. 이 경우 A5가됩니다.

AVERAGE () 함수

숫자 그룹의 평균이 무엇인지 알아 내려면 어떻게해야합니까? AVERAGE () 함수를 사용하면 쉽게 할 수 있습니다. 아래 단계에서 기본적으로 위의 SUM () 함수와 동일하지만 다른 함수가 있음을 알 수 있습니다.

이를 염두에두고 결과에 사용할 셀 (이 경우 A6)을 선택한 다음 등호 (=)와 단어 AVERAGE로 입력을 시작합니다. 입력을 시작하면 추천 단어가 표시되며 원하는 경우 전체 단어를 입력하는 대신 평균을 클릭 할 수 있습니다.

셀 범위를 추가하기 전에 수식에 여는 괄호가 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.

이제“= AVERAGE (“는 A6 셀 (또는 결과에 사용중인 셀)에 입력되어 있음)을 사용하여 사용할 셀 범위를 선택할 수 있습니다.이 경우 A1에서 A5를 사용합니다.

마우스를 사용하여 범위를 선택하는 대신 수동으로 입력 할 수도 있습니다. 범위에 큰 데이터 세트를 입력 한 경우 선택하는 데 필요한 스크롤보다 쉽게 ​​입력 할 수 있습니다. 그러나 물론 그것은 당신에게 달려 있습니다.

프로세스를 완료하려면 간단히 닫는 괄호 (“)”를 입력하면 5 개 숫자의 평균을 받게됩니다. 보다시피이 프로세스는 SUM () 프로세스 및 기타 함수와 매우 유사합니다. 한 기능이 중단되면 다른 기능이 더 쉬워집니다.

COUNTIF () 함수

데이터 세트에 특정 숫자가 몇 번 나타나는지를 세고 싶다고 가정 해 봅시다. 먼저,이 함수를 위해 파일을 준비하여 계산해야 할 것이 있습니다. A6에있을 수있는 모든 수식을 제거하십시오. 이제 A1에서 A5를 복사하고 A6에서 시작하여 붙여 넣거나 A6부터 시작하여 아래로 내려가는 셀에 같은 숫자를 입력하고 값은 1을 입력 한 다음 A7을 2로 입력하십시오.

이제 A11에서 함수 / 수식을 시작하겠습니다. 이 경우 "= COUNTIF (")를 입력하겠습니다. 그런 다음 A1에서 A10까지의 셀을 선택합니다.

다른 COUNT와 유사한 기능 중 하나가 아닌 "COUNTIF"를 입력하거나 선택해야합니다. 그렇지 않으면 동일한 결과를 얻을 수 없습니다.

우리가 다른 기능을 수행하기 전에 닫는 괄호 ")"를 입력하기 전에 쉼표 ","및 괄호 ")"뒤에있는 기준과 유형의 질문에 답해야합니다.

“기준”이란 무엇입니까? 여기서 Excel에 계산할 대상 (이 경우)을 알려줍니다. 쉼표를 입력 한 다음 "5"를 입력 한 다음 닫는 괄호를 입력하여 숫자 목록에 나타나는 5의 수를 구합니다. 결과는 두 번 발생하므로 두 (2)가됩니다.

CONCAT 또는 CONCANTENATE () 함수

수식에서 앰퍼샌드 (&) 만 사용하는 예와 마찬가지로 CONCAT () 함수를 사용하여 셀을 결합 할 수 있습니다. 동일한 예제를 사용하여 시도해보십시오.

A1에 성, B1에 성을 입력하십시오. 그런 다음 C1에 CONCAT (A1,““, B1)를 입력하십시오.

앰퍼샌드 (&)와 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 더 쉽고 번거롭지 않기 때문에 많은 사람들이 앰퍼샌드를 사용하지만 이제는 다른 옵션도 있습니다.

참고 :이 기능은 사용중인 Excel 버전에서 일치 할 수 있습니다. Microsoft는 함수 이름을 CONCAT로 단축했으며 이후 버전의 소프트웨어에서는 입력하기가 더 쉬워졌습니다. 다행히 수식 표시 줄 (등호 다음에)에 CONCA를 입력하기 시작하면 Excel 버전에서 사용하는 버전을 마우스로 클릭하여 선택할 수 있습니다.

입력을 시작하면 Excel 버전에서 올바른 기능을 표시하고 "CONCAN"(CONCANTENATE의 시작으로)이 아닌 "CONCA"(또는 더 짧은) 만 입력하거나 Excel의 제안이 표시되지 않을 수 있습니다. 그것이 두 기능이 달라지기 시작하는 곳이기 때문입니다.

CONCAT () 대신 앰퍼샌드 (&)와 함께 merge 메소드를 사용하는 것을 선호하더라도 놀라지 마십시오. 정상입니다.

If / Then 공식

If / Then 공식을 사용하여 Example Excel 파일의 새 열에서 할인 (두 번째 할인 정렬) 금액을 식별하려고한다고 가정하겠습니다. 이 경우 먼저 열을 추가하여 시작하고 F 열 이후와 G 열 앞에 (다운로드 한 예제 파일에서) 열을 추가합니다.

이제 우리는 공식을 입력합니다. 이 경우 F2에 입력하고 "= IF (E2> 25000,"DISCOUNT 2 ")입니다. 이렇게하면 수식에서 찾고있는 것 (E2가 25k보다 큼)을 찾은 다음 E2의 숫자가 해당 테스트를 통과하면 결과 ( "DISCOUNT 2")가 달성됩니다.

이제 F2를 복사하고 그 뒤에있는 셀에 F 열에 붙여 넣습니다.

수식은 적절한 셀을 참조하여 각 셀 (상대적 셀 참조)에 대해 자동으로 조정됩니다. 자동 조정을 원하지 않으면 A1이 $ A $ 1과 같이 숫자와 셀 알파 앞에 $ 부호를 붙일 수 있습니다.

위 이미지에서 "DISCOUNT 2"가 F2 열의 모든 셀에 나타납니다. 수식에서 E2 셀 ($ E $ 2로 표시)을보고 상대 셀은 보이지 않기 때문입니다. 따라서 수식이 다음 셀 (예 : F3)에 복사 될 때 달러 기호 때문에 여전히 E2 셀을보고 있습니다. 따라서 모든 셀은 동일한 셀을 참조하는 동일한 수식을 갖기 때문에 동일한 결과를 제공합니다.

또한 "FALSE"라는 단어 대신 값을 표시하려면 쉼표를 추가 한 다음 수식 끝에 표시 할 단어 나 숫자 (텍스트는 따옴표로 묶어야 함)를 추가하기 만하면됩니다. 끝 괄호.

Excel 프로젝트 관리

다행스럽게도 Excel 문서가 디자인 된 방식으로 Excel 통합 문서를 사용하여 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 문서에 다른 워크 시트 (탭)가 있으면 관련 내용을 모두 한 파일에 담을 수 있습니다. 또한 더 나은 (또는 더 나쁜) 작동하는 수식이있는 항목을 생성한다고 생각되면 워크 시트 (탭)를 복사 (오른쪽 클릭 옵션)하여 다양한 버전의 워크 시트를 가질 수 있습니다.

탭 이름을 바꾸고 날짜 코드를 사용하여 최신 버전 또는 최신 버전을 알 수 있습니다. 이 탭을 사용하여 Excel 프로젝트를 관리하는 데 유리한 방법을 보여주는 예입니다.

다음은 Excel 최신 버전 중 하나에서 탭 이름을 바꾸는 예입니다. 탭을 클릭하여 시작하면 이미지와 비슷한 결과가 나타납니다.

그 응답을받지 못하면 괜찮습니다. 이전 버전의 Excel이있을 수 있지만 탭 이름을 바꿀 수있는 방식은 다소 직관적입니다. 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이전 버전의 Excel에서도 "이름 바꾸기"옵션을 얻을 수 있으며 때로는 탭에 바로 입력하기도합니다.

Excel은 Excel 사용 방법을 배우는 여정에 많은 기회를 제공합니다. 이제 나가서 사용할 때입니다! 즐기세요