다음은 Excel에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 데 도움이 필요한 사람들을위한 빠른 자습서입니다. VLOOKUP은 큰 워크 시트에서 하나 이상의 열을 쉽게 검색하여 관련 데이터를 찾을 수있는 매우 유용한 기능입니다.

HLOOKUP을 사용하여 하나 이상의 데이터 행에 대해 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다. 기본적으로 VLOOKUP을 사용할 때 "값이 있고이 다른 데이터 집합에서 해당 값을 찾은 다음 동일한 데이터 집합에서 다른 열의 값을 반환합니다."라고 묻습니다.

어떻게 이것이 유용한 지 물을 수 있습니까? 예를 들어이 자습서를 위해 만든 다음 샘플 스프레드 시트를 예로 들어 보겠습니다. 스프레드 시트는 매우 간단합니다. 한 장에는 이름, 차량 ID, 색상 및 마력과 같은 두 자동차 소유자에 대한 정보가 있습니다.

두 번째 시트에는 자동차의 ID와 실제 모델 이름이 있습니다. 두 시트 사이의 공통 데이터 항목은 자동차 ID입니다.

이제 시트 1에 자동차 이름을 표시하려면 VLOOKUP을 사용하여 자동차 소유자 시트의 각 값을 조회하고 두 번째 시트에서 해당 값을 찾은 다음 두 번째 열 (자동차 모델)을 원하는 값.

Excel에서 VLOOKUP을 사용하는 방법

그럼 어떻게해야합니까? 먼저 셀 H4에 수식을 입력해야합니다. 셀 F4에서 F9까지의 전체 수식을 이미 입력했습니다. 해당 수식의 각 매개 변수가 실제로 무엇을 의미하는지 살펴 보겠습니다.

수식의 완성도는 다음과 같습니다.

= VLOOKUP (B4, 시트 2! $ A $ 2 : $ B $ 5,2, FALSE)

이 기능에는 5 가지 부분이 있습니다.

1. = VLOOKUP – =는이 셀에 함수가 포함되며이 경우 하나 이상의 데이터 열을 검색하는 VLOOKUP 함수입니다.

2. B4 – 함수의 첫 번째 인수. 이것은 우리가 찾고자하는 실제 검색어입니다. 검색 단어 또는 값은 셀 B4에 입력 된 것입니다.

3. Sheet2! $ A $ 2 : $ B $ 5 – B4에서 검색 값을 찾기 위해 검색하려는 Sheet2의 셀 범위입니다. 범위는 Sheet2에 있으므로 범위 이름 앞에 시트 이름 뒤에!를 붙여야합니다. 데이터가 같은 시트에 있으면 접두사가 필요 없습니다. 원하는 경우 여기에서 명명 된 범위를 사용할 수도 있습니다.

4. 2 –이 숫자는 값을 반환하려는 정의 된 범위의 열을 지정합니다. 따라서이 예제에서는 Sheet2에서 열 A에 일치하는 항목이 있으면 열 B의 값 또는 차량 이름을 반환하려고합니다.

그러나 Excel 워크 시트의 열 위치는 중요하지 않습니다. 따라서 열 A와 B의 데이터를 D와 E로 이동하는 경우 인수 3에서 범위를 $ D $ 2 : $ E $ 5로 정의하는 한 반환 할 열 번호는 여전히 2입니다. 절대 열 번호가 아닌 상대 위치.

5. False – False는 Excel에서 정확히 일치하는 값만 반환 함을 의미합니다. 이 값을 True로 설정하면 Excel이 가장 일치하는 것을 찾습니다. False로 설정되어 있고 Excel에서 정확히 일치하는 항목을 찾지 못하면 # N / A를 반환합니다.

다행스럽게도, 특히 정규화 된 데이터베이스에서 많은 데이터를 내 보낸 경우이 기능이 어떻게 사용되는지 알 수 있습니다.

조회 또는 참조 시트에 값이 저장된 주 레코드가있을 수 있습니다. VLOOKUP을 사용하여 데이터를 "조인"하여 다른 데이터를 가져올 수 있습니다.

주의해야 할 또 다른 것은 열 문자와 행 번호 앞에 $ 기호를 사용하는 것입니다. $ 기호는 Excel에 수식을 다른 셀로 끌 때 참조가 동일하게 유지되어야 함을 나타냅니다.

예를 들어, 셀 F4의 수식을 H4로 복사하고 $ 기호를 제거한 다음 수식을 H9로 드래그하면 마지막 4 개의 값이 # N / A가됩니다.

그 이유는 수식을 아래로 끌면 범위가 해당 셀의 값에 따라 변경되기 때문입니다.

위 그림에서 볼 수 있듯이 셀 H7의 조회 범위는 Sheet2! A5 : B8입니다. 행 번호에 1을 계속 추가했습니다. 해당 범위를 고정 상태로 유지하려면 열 문자와 행 번호 앞에 $ 기호를 추가해야합니다.

참고 사항 : 마지막 인수를 True로 설정하려면 조회 범위 (이 예제의 두 번째 시트)의 데이터가 오름차순으로 정렬되어 있는지 확인해야합니다. 그렇지 않으면 작동하지 않습니다! 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐겨!