채팅 앱 및 모바일 메시징 서비스의 성장과 중요성에도 불구하고, 우리는 여전히 매일 이메일을 보내고받습니다. 이메일은 비즈니스에서 일반적인 의사 소통 방식이지만 대부분의 웹 사이트는 계정을 만들려면 이메일 주소가 필요하기 때문에 일상적인 온라인 생활에서 없어서는 안될 부분입니다.

Microsoft Outlook은 4 억 명이 넘는 사용자를 대상으로 활동하며,이 중 상당수는 Android 및 iOS 플랫폼을 실행하는 모바일 장치에서 이메일을 엽니 다. 따라서 모든 장치 또는 위치에서 쉽게 액세스하려면 모바일 장치 및 다른 서비스와 Outlook을 동기화해야합니다.

모든 이메일 커뮤니케이션의 가장 강력한 생산성 기능 중 하나는 연락처 목록으로 개인 및 비즈니스 커뮤니케이션에 중추적입니다.

충실한 Microsoft Outlook 사용자이고 Outlook 연락처를 모바일 장치 또는 다른 전자 메일 서비스와 동기화하는 방법을 잘 모르는 경우 걱정하지 마십시오. 사용할 몇 가지 해결 방법을 보여 드리겠습니다.

Outlook 연락처를 동기화하는 방법

이 안내서의 단계는 운영 체제와 장치에 따라 다를 수 있습니다. 동기화 설정을 진행하기 전에 Outlook에 연락처에 대한 액세스가 허용되어 있는지 확인하십시오.

Android에 Outlook 연락처 동기화

Outlook 연락처를 Android 장치와 동기화하려면 전자 메일 공급자가 Microsoft Exchange ActiveSync를 사용해야합니다. Gmail과 같은 대부분의 주요 제공 업체는 그렇게합니다.

  • Android 기기에서 설정을 열고 앱 (또는 애플리케이션)을 누릅니다.
  • Outlook을 누릅니다.
  • 앱 설정에서 권한을 누릅니다.
  • 연락처 스위치를 전환하여 활성화합니다 (비활성화 된 경우).
  • Outlook 앱을 열고 설정으로 이동합니다. 계정을 누른 다음 연락처 동기화를 누릅니다.

Gmail과 Outlook 연락처 동기화

Gmail은 월간 사용자 수가 15 억 명 이상인 인기있는 이메일 서비스입니다. 고맙게도 Microsoft Exchange ActiveSync를 사용하므로 Outlook 연락처를이 공급자와 쉽게 동기화 할 수 있습니다.

  • Outlook 연락처를 Gmail과 동기화하려면 Gmail 앱 (장치에없는 경우)을 다운로드하거나 업데이트하십시오. Gmail에서 Outlook 계정을 등록하십시오. 이 작업을 수행하려면 유효한 Outlook 계정이 필요하므로 계정이 없으면 등록하고 동기화 한 후 컴퓨터에 로그인하여 동기화가 제대로 작동하는지 확인하십시오. Gmail 앱에서 Outlook 계정으로 로그인하십시오. 데스크톱에서 사용하는 것과 동일한 자격 증명 Gmail을 열고 왼쪽에서 메뉴 (3 개의 수평선)를 누릅니다.
  • 설정을 누릅니다.
  • 계정 추가를 누릅니다.
  • 다음 페이지에는 Gmail 앱이 지원하는 이메일 서비스 목록이 표시됩니다. Exchange 및 Office 365를 누릅니다.

참고 :이 서비스는 연락처 또는 일정을 동기화 할 수없는 동기화 프로토콜 인 IMAP 및 POP를 사용하므로 Outlook, Hotmail 및 Live를 선택하지 마십시오. 그들은 이메일 만 동기화합니다.

  • 다음 페이지에 이메일 주소와 비밀번호를 입력하십시오. Android 기기에서 서버 설정의 유효성을 검사하기 시작합니다. 원격 보안 관리를 요청하는 팝업이 나타나면 확인을 누른 후 다음 페이지에서 로그인을 완료하십시오.

참고 : Gmail이 연락처 및 캘린더에 액세스 할 수 있는지 확인하십시오. 설정> 앱 (응용 프로그램)> 권한으로 이동하여 연락처 스위치를 녹색으로 전환하여이를 확인할 수 있습니다.

iPhone과 Outlook 연락처 동기화

iPhone은 일반적으로 앱과 장치에서 연락처를 동기화하고 업데이트하는 데 효과적입니다. 그러나 항상 잘못된 것은 아닙니다. 특히 권한 설정이 잘못되었거나 Outlook이 전화와 동기화되지 못하게하는 버그와 같은 일반적인 소프트웨어 문제가있는 경우에는 더욱 그렇습니다.

설정, iTunes, iCloud, 이메일, vCard로 가져 오기 또는 Exchange를 통해 iPhone에서 Outlook 연락처를 동기화 할 수 있습니다.

설정 사용

  • 설정을 열고 Outlook> 연락처를 누릅니다. 배경 앱 새로 고침을 녹색으로 전환합니다.
  • Outlook 앱을 열고 설정> 계정> 연락처 동기화로 이동하십시오.

iTunes 사용

iTunes는 음악 플레이어 또는 안전한 저장 도구 일뿐 아니라 iPhone의 데이터를 관리하고 저장할 수 있으므로 여러 장치에서 Outlook 연락처를 쉽게 업데이트하고 전송할 수 있습니다.

iTunes를 사용하여 Outlook 연락처를 동기화하기 전에 iCloud가 비활성화되어 있는지 확인하십시오.

  • iPhone을 PC에 연결하고 iTunes를 엽니 다. iPhone 아이콘을 누르고 설정> 정보로 이동하십시오.
  • 연락처와 동기화 확인란을 누르고 목록에서 Outlook을 선택합니다. 적용을 선택하여 설정을 완료하십시오.

iCloud 사용하기

iCloud를 사용하여 Outlook 연락처를 iPhone에 동기화하기 전에 Windows 용 iCloud 제어판이 PC에 설치되어 있는지 확인하십시오.

참고 : iCloud에서는 연락처 만 클라우드에 동기화 할 수 없습니다. 캘린더, 메일 및 연락처를 iCloud 저장 공간에 모두 업로드하지 않아도되는 경우 아래 단계를 수행하십시오.

  • PC에서 iCloud를 실행하고 ID와 비밀번호로 로그인하십시오. 메일, 연락처, 캘린더 및 작업 확인란을 탭하고 적용을 탭하십시오.

이메일을 통해

약간 긴 과정이지만 이메일을 사용하여 Outlook 연락처를 iPhone으로 전송할 수 있습니다.

  • Outlook 데스크톱 응용 프로그램을 엽니 다. 파일> 열기> 가져 오기를 클릭하십시오.
  • 가져 오기 / 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 클릭하십시오.
  • 쉼표로 구분 된 값 (Windows)을 클릭하고 다음을 클릭하십시오.
  • 내보낼 연락처가있는 폴더를 선택하고 다음을 클릭하십시오. CSV 파일의 이름을 지정하고 저장 한 후 다음> 마침을 클릭하십시오. 새 이메일을 작성하고 Outlook이 생성 한 CSV 파일을 첨부 파일로 업로드하여 iPhone에 연결된 이메일 주소로 보내십시오. iPhone에서 이메일을 열고 첨부 파일을 탭한 다음 단계를 따라 모든 연락처 추가 옵션을 수행하십시오.

참고 : 모든 iOS 기기가 CSV 파일과 동일한 방식으로 작동하는 것은 아닙니다. 일부는 파일을 연락처로 추가하라는 메시지를 표시하지 않고 파일의 미리보기 만 제공합니다.

연락처를 vCard로 가져 오기

이 방법을 사용하면 Outlook 연락처를 모든 Outlook 버전에서 볼 수있는 vCard 또는 전자 명함으로 변환하여 iPhone과 동기화 할 수 있습니다. 그러나 vCard는 Outlook 데스크톱 앱에서만 만들어집니다.

  • Outlook을 열고 연락처를 클릭하십시오.
  • 동기화 할 연락처를 선택하고 파일> 다른 이름으로 저장> 파일 형식을 클릭 한 다음 vCard 파일을 선택하십시오.
  • vCard를 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정한 다음 저장을 클릭하십시오. iCloud.com에서 로그인하고 설정> vCard 가져 오기를 클릭하십시오.
  • 저장 한 vCard를 선택하고 가져 오기를 클릭하십시오.

iCloud는 연락처를 모든 연락처 폴더에 추가합니다. vCard를 사용하는 문제는 Outlook에 새 연락처를 추가 할 때마다 새 카드를 만들어 가져와야한다는 것입니다.

교환을 통해

이 방법은 iPhone이 내부 회사 네트워크에 연결된 경우에만 작동합니다. 회사에 Exchange 서버가있는 경우 Outlook 연락처를 동기화하여 iPhone에서 액세스 할 수 있습니다.

  • iPhone을 열고 설정> Mail, 연락처, 캘린더로 이동하십시오 (처음으로 설정 한 경우 Exchange를 선택하십시오).
  • 계정 추가를 선택하십시오.
  • 교환을 선택하십시오.
  • 이메일, 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하고 다음을 클릭하십시오. iPhone이 Exchange Server에 연결되므로 여기에 입력해야하는 서버 주소를 알고 있어야합니다. 동기화하려는 항목 옵션에서 연락처를 선택하면 좋습니다.

iPad와 Outlook 연락처 동기화

iPad의 경우 Outlook 연락처를 동기화 할 때 사용할 수있는 두 가지 옵션 (iTunes 또는 iCloud)이 있습니다. 컴퓨터에서 iCloud를 사용하는 경우 연락처를 iCloud에 복사하여 iPad에서 액세스 할 수 있습니다.

그러나 컴퓨터에서 iTunes를 사용하는 경우 iTunes를 사용하여 연락처를 iPad로 동기화 할 수 있습니다.

iTunes 사용

  • 최신 iTunes 버전이 설치되어 있는지 확인한 다음 iPad에서 사용하는 자격 증명으로 로그인하십시오 .iPad를 컴퓨터에 연결하고 iTunes에서 선택하십시오. 정보를 클릭하고 메일, 일정 관리 및 연락처의 동기화 옵션 (이 경우 연락처와> Outlook 동기화)을 선택하십시오. 연락처 그룹이 여러 개인 경우 그룹 선택을 클릭하여 동기화하려는 그룹을 지정하거나 모든 그룹을 동기화하고 동기화를 클릭하십시오.
  • 무선 동기화를 위해 요약 탭을 클릭하고 WiFi를 통해이 장치와 동기화를 클릭하십시오.

이제부터는 iPad가 켜져 있고 컴퓨터에서 iTunes가 실행 중이면 동기화가 자동으로 수행됩니다.

iCloud 사용하기

이 방법을 사용하기 전에 컴퓨터에 Windows 용 iCloud 제어판이 있는지 확인하십시오. iPad의 자격 증명으로 로그인하고 사용하려는 동기화 옵션 (이 경우 Outlook 연락처)을 선택하십시오.

  • iPad에서 설정을 열고 Mail, 연락처, 캘린더를 선택한 다음 iCloud를 클릭하십시오.
  • Apple ID로 로그인하고 Mail, 연락처 및 캘린더를 선택하여 iCloud를 통해 Outlook과 동기화하십시오. 나의 iPhone 찾기 또는 도큐멘트 및 데이터와 같은 다른 iCloud 동기화 옵션을 선택하도록 선택할 수 있습니다.

Outlook.com 또는 Exchange와 동기화

  • iPad에서 설정을 열고 Mail, 연락처 및 캘린더를 선택하고 계정 추가를 살짝 누르십시오.
  • Microsoft Exchange를 눌러 회사 서버와 동기화하거나 Outlook.com을 선택하여 Outlook.com 계정과 동기화합니다.
  • 전자 메일, 사용자 이름 및 암호를 입력하십시오 (Exchange Server를 통해 연결하는 경우 선택 사항이지만 도메인 이름을 입력하십시오). 다음을 누릅니다. iPad가 Exchange Server에 접속합니다. 여기에 도메인 이름을 입력하고 다음을 누르십시오. 동기화하려는 서비스 (메일, 연락처 또는 캘린더)를 선택하십시오.

iCloud와 Outlook 연락처 동기화

컴퓨터에 모든 Outlook 프로필 데이터가있는 PST 파일이있는 경우 연락처를 두 부분으로 iCloud로 가져올 수 있습니다. PST 연락처를 vCard로 변환 한 다음 파일을 iCloud로 가져올 수 있습니다.

PST 파일을 vCard / VCF로 변환

SysTools vCard Export Tool과 같은 도구를 사용하여 .PST 파일을 vCard로 변환 할 수 있습니다.

  • 도구를 컴퓨터에 다운로드하고 파일 추가를 클릭하십시오.
  • 파일 및 폴더 옵션이 제공됩니다. 하나의 파일이 있으면 파일 옵션을 클릭하십시오. 파일이 폴더에 여러 파일 인 경우 폴더 옵션을 클릭하십시오.
  • 찾아보기를 클릭하고 PST 파일을 선택한 다음 추가를 클릭하십시오. 이 도구는 전체 PST 파일 데이터의 미리보기를 보여줍니다.
  • 연락처를 선택하고 내보내기를 클릭하십시오. 내보내기 옵션에서 vCard를 클릭하고 해당 위치에서 vCard를 선택하십시오. 모든 연락처를 VCF 파일로 변환하려면 내보내기를 클릭하십시오. 내보내기가 완료되었다는 알림이 표시됩니다. 위치 폴더로 이동하여 VCF 파일을 확인하십시오.

vCloud를 iCloud로 가져 오기

  • iCloud 자격 증명을 사용하여 계정에 로그인하십시오. 연락처를 클릭하고 화면 하단의 톱니 바퀴 아이콘으로 이동하십시오. 아이콘을 클릭하고 vCard 가져 오기를 선택하십시오.
  • 찾아보기를 클릭하여 VCF 파일을 찾아서 선택한 후 열기를 클릭하십시오. vCard 파일의 모든 Outlook 연락처가 iCloud와 동기화됩니다.