Word 문서에서 다른 사람들과 공동 작업 할 수있는 방법을 찾고 있습니까? 그렇다면 Word 자체에서 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이 기능은 몇 가지 버전의 Office에서 사용되었으며 수신 당사자가 시스템에 Word를 설치하지 않은 경우에도 작동합니다.

Word에서 문서 공유를 시작하려면 문서를 클라우드에 저장해야합니다. 모든 문서가 아니라 공유 할 문서가 아닙니다. 즉, OneDrive 계정을 먼저 설정 한 다음 Word 내에서 Microsoft 계정에 로그인해야합니다.

Word Doc 공유

Word에서 OneDrive를 올바르게 설정했으면 화면 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하십시오.

단어 공유 버튼

화면 오른쪽에 창이 나타납니다. 문서가 아직 클라우드에 저장되지 않은 경우 클라우드에 저장 버튼을 클릭해야합니다.

구름에 저장

그러면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타나고 이미 OneDrive로 설정되어 있어야합니다. 파일 이름을 지정하고 저장하십시오.

원 드라이브에 저장

클라우드에 저장하고 업로드 한 후에는 공유 대화 상자로 돌아가서 사람들을 참여하도록 초대 할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력하고 편집 가능 여부를 선택한 다음 옵션 메시지를 포함하십시오.

단어 의사 공유

수신 측에는 발신자의 OneDrive 계정에 저장된 문서에 대한 링크가 포함 된 이메일이 도착합니다.

onedrive 공유 문서

사용자가 링크를 클릭하면 Word Online이라는 브라우저 버전의 Word로 이동하여 문서를 편집 할 수 있습니다.

온라인 단어

브라우저에서 편집 버튼을 클릭하면 데스크톱 Word 프로그램의 친숙한 리본 인터페이스가 나타납니다. 사용자는 Word를 설치하거나 OneDrive 계정이 없어도 문서를 편집 할 수 있습니다.

문서가 자동으로 저장되므로 사용자는 문서 자체를 저장하려고 할 필요가 없습니다. 결국 다른 사람들이 문서를 편집하고 변경 사항이 발생하면 자동으로 공유 할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 여기를 클릭하십시오.

다른 사람들이 편집

문서를 저장하기 전까지는 다른 사용자의 변경 내용이 표시되지 않습니다. 파일을 클릭하면 정보 탭에 사용 가능한 문서 업데이트라는 새로운 메시지가 표시됩니다.

사용 가능한 문서 업데이트

계속해서 문서를 저장하면 다른 사람이 새로 변경 한 내용이 녹색 오버레이로 표시된다는 메시지가 나타납니다.

저장시 새로운 변경 사항

확인을 클릭하고 문서를 찾아보십시오. 초록색은 다른 사람이 변경하거나 추가 한 것입니다. 내 테스트에서 누군가 문서에서 무언가를 삭제하면 녹색으로 표시되지 않았습니다.

녹색의 새로운 변화

문서를 저장하면 새로운 변경이 이루어질 때까지 녹색 강조 표시가 사라집니다. 변경 내용을 추적하려면 문서를 공유하기 전에 문서에서 변경 내용 추적을 활성화해야합니다. 그렇지 않으면 특히 여러 사람이 문서를 편집하는 경우 진행 상황을 파악하기가 어렵습니다.

추적 된 변경 사항

위의 검토 탭에서 변경 내용 추적을 사용하도록 설정했으며 이제 녹색으로 강조 표시된 텍스트 외에도 왼쪽 열에 빨간색 세로 막대가 있습니다. 삭제는 녹색으로 표시되지 않으므로 변경 사항을 추적해야만 볼 수 있습니다. 빨간색 선을 클릭하면 삭제 된 컨텐츠가 취소 선으로 표시됩니다.

삭제 된 텍스트 단어

전반적으로 Word는 여러 작성자 또는 편집자와 실시간으로 공동 작업 할 수있는 훌륭한 도구이며 동기화 측면이 매우 효과적입니다. 내가 주목 한 한 가지 특징은 다른 사람이 특정 단락을 편집 할 때 첫 번째 사람이 끝날 때까지 다른 사람이 해당 섹션을 편집하지 못하게한다는 것입니다. 이렇게하면 사람들이 같은 섹션을 동시에 덮어 쓰지 않습니다. 궁금한 점이 있으면 언제든지 의견을 말하십시오. 즐겨!