휴가를 떠날 때 이메일에 회신 할 수없는 경우 컴퓨터의 Outlook에서 '부재 중'회신을 설정하는 것이 좋습니다. 이런 식으로, 이메일을 보내는 사람은 사무실에 부재 중임을 알리는 자동 응답을받습니다.

Outlook을 사용하면 전자 메일을 보내는 사람에게 자동으로 보내지는 사용자 지정 회신을 만들 수 있습니다. 앱에서 이메일을 처리해야하는 사용자 지정 날짜 기간을 지정할 수도 있습니다.

Exchange 계정에 대한 부재 중 Outlook 회신 설정

비즈니스 환경에 있고 회사 나 조직에서 Microsoft Exchange를 사용하는 경우 전자 메일 계정에 대해 Outlook에서 부재 중 회신을 설정하는 방법이 정말 쉽습니다.

  • 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행합니다. 상단의 파일이라고 표시된 탭을 클릭하면 다양한 옵션이 표시됩니다. 자동 회신 (부재 중)이라는 옵션을 클릭하십시오. 이 옵션이 보이지 않으면 다음 섹션으로 건너 뛰어 작업 수행 방법을 알아보십시오.
  • 다양한 필드에 정보를 입력 할 수있는 상자가 화면에 나타납니다. 자동 맞춤 답장을 보내려면 다음과 같이 입력란을 작성해야합니다. 맨 위에 자동 답장 보내기라는 상자를 사용하도록 설정합니다.이 기간 동안에 만 발송 확인란을 선택합니다. 그런 다음 전자 메일에 응답 할 수없는 시작 날짜와 날짜를 선택하십시오. 조직 내 사용자에게만 회신을 보내려면 내 조직 내부 탭을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 외부 조직이라고 표시된 다른 탭을 클릭하십시오. 화면에 표시된 상자에 자동으로 보내려는 응답을 입력하십시오. 서식 도구를 사용하여 텍스트의 서식을 지정하고 스타일을 변경할 수 있습니다. 완료 한 후 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하십시오.

이제 Outlook은 지정된 날짜 동안 전자 메일을 보내는 사람에게 미리 정의 된 사용자 지정 메시지를 자동으로 보냅니다.

IMAP / POP3 계정에 대해 Outlook에서 부재 중 회신 설정

대부분의 일반 사용자는 Outlook에서 IMAP 또는 POP3 계정을 사용합니다. 여기에는 일반적으로 Hotmail, Gmail 및 기타 이메일 계정을 Outlook 앱과 함께 사용하는 것이 포함됩니다. 이러한 사용자 중 하나 인 경우 위의 방법으로는 효과가 없으므로 자동 회신을 보내는 규칙을 만들어야합니다.

다행히도 Outlook에서 사용자 지정 메시지와 회신 보내기를 자동화하는 규칙을 만드는 것은 그리 어렵지 않습니다.

자동 회신 템플릿 만들기

  • 컴퓨터에서 Outlook을 열고 상단의 새 이메일 옵션을 클릭하십시오.
  • 일반적인 이메일 작성 창이 열립니다. 여기에서 Outlook이 자동으로 보내려는 전자 메일을 입력해야합니다. 이메일 본문에 입력하면 사용할 수없는 시간과 언제 돌아올 지 언급하는 내용이 포함됩니다.
  • 상단의 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택하십시오.
  • 부재 중 회신 템플릿의 이름을 입력하고 파일 형식 드롭 다운 메뉴에서 Outlook 템플릿을 선택합니다. 그런 다음 저장을 클릭하십시오.
  • 이메일 작성 창을 닫고 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 아니오를 선택하십시오.

자동 회신 규칙 설정

  • 홈 탭을 클릭하고 규칙을 선택한 다음 규칙 및 경고 관리를 선택하십시오.
  • 이메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭하여 새 규칙을 만듭니다.
  • 수신 한 메시지에 규칙 적용을 선택하고 다음을 누르십시오.
  • 특정 날짜 범위 조건에서 수신을 선택하고 큰 흰색 상자에서 해당 링크를 클릭하십시오 .After 및 Before 확인란을 모두 선택하고 이메일에 응답 할 수없는 날짜 범위를 지정하십시오. 그런 다음 확인을 누르고 다음을 누르십시오.
  • 특정 템플릿을 사용하여 답장을 표시하고 해당 링크를 클릭하십시오.
  • 앞에서 만든 이메일 템플릿을 선택하고 열기를 클릭 한 후 다음을 누르십시오.
  • 원하는 경우 예외를 적용하고 다음을 클릭하십시오.
  • 규칙 이름을 입력하고 완료를 클릭하십시오.

Outlook Web 버전에서 부재 중 회신 설정

많은 사용자가 데스크톱 앱을 버리고 웹 앱으로 교체하고 있습니다. 이미 수행 한 후 전자 메일에 Outlook 웹 버전을 사용하는 경우 웹용 Outlook에서도 부재 중 회신을 설정할 수 있습니다.

이 방법은 위에서 설명한 다른 방법보다 쉽습니다.

  • 받은 편지함이 표시되면 오른쪽 상단 모서리에있는 설정 아이콘을 클릭 한 다음 맨 아래에있는 모든 Outlook 설정보기를 선택하십시오. 설정 메뉴가 열립니다.
  • Outlook 계정에 대해 구성 할 수있는 몇 가지 설정이 표시됩니다. 자동 회신이라는 옵션을 찾아 클릭하십시오.
  • 오른쪽 창에 몇 가지 새로운 옵션이 나타납니다. 우선 자동 회신 설정 옵션을 활성화하십시오. 기간 동안에 만 회신 보내기 확인란을 선택하십시오. 시작 시간과 종료 시간 상자에 날짜 범위를 지정하십시오. 앱이 자동 답장을 보낼 때입니다. 그런 다음 이메일을 보내는 사람에게 자동으로 보내지는 맞춤 답장을 입력 할 수 있습니다. 사용 가능한 서식 옵션을 자유롭게 사용하십시오. 선택적으로 연락처에 자동 응답하려는 경우 연락처에만 회신 보내기를 활성화하십시오. 마지막으로 하단의 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
  • 자동 회신을 해제하려면 자동 회신 설정 옵션을 선택 해제하십시오.

Outlook에서 부재 중 회신을 설정할 수있는 것이 정말 좋습니다. 당신이 그것을 사용하고 아래의 의견에 자동 회신 메시지가 어떻게 보이는지 알려주십시오.