Excel을 많이 사용하는 경우 단일 셀에 이름이 있고 이름을 다른 셀로 분리해야하는 상황에서 실행되었을 수 있습니다. 이것은 Excel에서 매우 일반적인 문제이며 Google 검색을 수행하고 다양한 사람들이 작성한 100 가지 매크로를 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

그러나이 포스트에서는 수식을 설정하는 방법을 보여 드리므로 직접 수식을 작성하고 실제로 어떤 일이 일어나고 있는지 이해할 수 있습니다. Excel을 많이 사용하는 경우 데이터로보다 흥미로운 작업을 수행 할 수 있도록 고급 기능을 익히는 것이 좋습니다.

수식이 마음에 들지 않고 더 빠른 솔루션을 원하면 텍스트 열로 스크롤하여 Excel 기능을 사용하여 동일한 작업을 수행하는 방법을 알려줍니다. 또한 셀에 두 개 이상의 항목이 있어야 할 경우 text to columns 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 하나의 열에 6 개의 필드가 결합 된 경우 아래 수식을 사용하면 실제로 지저분하고 복잡해집니다.

Excel에서 별도의 이름

시작하려면 이름이 일반적으로 Excel 스프레드 시트에 저장되는 방법을 살펴 보겠습니다. 내가 본 가장 일반적인 두 가지 방법은 공백과 성으로 성, 성을 쉼표로 구분하는 성입니다. 중간 이니셜을 볼 때마다 일반적으로 다음과 같은 이름 중간 이니셜 성입니다.

별도의 이름이 뛰어남

간단한 수식을 사용하고 두 수식을 함께 사용하면 Excel에서 이름, 성 및 중간 이니셜을 별도의 셀로 쉽게 분리 할 수 ​​있습니다. 이름의 첫 부분을 추출하는 것으로 시작합시다. 필자의 경우 왼쪽과 검색이라는 두 가지 기능을 사용합니다. 논리적으로 다음과 같이해야합니다.

셀의 텍스트에서 공백이나 쉼표를 검색하고 위치를 찾은 다음 해당 위치의 왼쪽에있는 모든 문자를 꺼냅니다.

다음은 작업을 올바르게 수행하는 간단한 공식입니다. = LEFT (NN, SEARCH (”“, NN) – 1), 여기서 NN은 이름이 저장된 셀입니다. -1은 문자열 끝에서 여분의 공백이나 쉼표를 제거하기위한 것입니다.

추출 이름 엑셀

보시다시피, 왼쪽 함수부터 시작합니다. 왼쪽 함수는 문자열과 문자열의 시작 부분부터 시작하려는 문자 수입니다. 첫 번째 경우에는 큰 따옴표를 사용하고 그 사이에 공백을 넣어 공백을 검색합니다. 두 번째 경우에는 공백 대신 쉼표를 찾고 있습니다. 제가 언급 한 3 가지 시나리오의 결과는 무엇입니까?

별도의 이름을 엑셀

우리는 3 행에서 이름, 5 행에서 이름, 7 행에서 이름을 얻었습니다. 따라서 데이터 저장 방법에 따라 이제 이름 또는 성을 추출했습니다. 이제 다음 부분입니다. 논리적으로해야 할 일은 다음과 같습니다.

– 셀의 텍스트에서 공백이나 쉼표를 검색하고 위치를 찾은 다음 문자열의 전체 길이에서 위치를 뺍니다. 수식은 다음과 같습니다.

= RIGHT (NN, LEN (NN) -SEARCH (”“, NN))

엑셀 수식

이제 우리는 올바른 기능을 사용합니다. 이것은 또한 두 개의 인수, 즉 문자열과 왼쪽으로가는 문자열의 끝에서 시작하려는 문자 수를 취합니다. 따라서 문자열의 길이에서 공백 또는 쉼표의 위치를 ​​뺀 값을 원합니다. 첫 번째 공백이나 쉼표 오른쪽에 모든 것을 제공합니다.

엑셀 추출 이름

좋아, 이제 이름의 두 번째 부분이 있습니다! 처음 두 경우에는 거의 완료되었지만 이름에 중간 이니셜이 있으면 결과에 중간 이니셜이있는 성이 여전히 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 그렇다면 우리는 어떻게 성을 얻고 중간 이니셜을 제거합니까? 쉬운! 이름의 두 번째 섹션을 얻는 데 사용한 것과 동일한 수식을 다시 실행하십시오.

엑셀 추출 성

그래서 우리는 또 다른 권리를 수행하고 있으며 이번에는 중간 이름과 성의 결합 된 셀에 수식을 적용합니다. 중간 이니셜 다음에 공백을 찾은 다음 길이에서 문자열 끝의 공백 수 문자 위치를 뺀 길이를 가져옵니다.

이름은 엑셀 분할

그래서 당신은 그것을 가지고 있습니다! 이제 Excel에서 몇 가지 간단한 수식을 사용하여 이름과 성을 별도의 열로 분할했습니다! 분명히 모든 사람이 이러한 방식으로 텍스트 형식을 지정할 수는 없지만 필요에 따라 쉽게 편집 할 수 있습니다.

텍스트를 열로

Excel에서 결합 된 텍스트를 별도의 열로 분리하는 또 다른 쉬운 방법도 있습니다. Text to Columns라는 기능이며 매우 잘 작동합니다. 두 개 이상의 데이터가있는 열이있는 경우에도 훨씬 효율적입니다.

예를 들어 아래에는 한 행에 4 개의 데이터가 있고 다른 행에 5 개의 데이터가있는 데이터가 있습니다. 나는 그것을 각각 4 열과 5 열로 나누고 싶습니다. 보다시피, 위의 공식을 사용하는 것은 비현실적입니다.

Excel에서 먼저 분리하려는 열을 선택하십시오. 그런 다음 Data 탭을 클릭 한 다음 Text to Columns를 클릭하십시오.

그러면 Text to Columns 마법사가 나타납니다. 1 단계에서 필드를 구분할 것인지 고정 너비를 선택할 것인지 선택하십시오. 이 경우 Delimited를 선택합니다.

다음 화면에서 구분자를 선택합니다. 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백에서 선택하거나 사용자 정의 공백을 입력 할 수 있습니다.

마지막으로 열의 데이터 형식을 선택합니다. 일반적으로 General은 대부분의 데이터 유형에 적합합니다. 날짜와 같은 특정 항목이 있으면 해당 형식을 선택하십시오.

마침을 클릭하고 데이터가 마술처럼 열로 분리되는 방식을보십시오. 보시다시피, 한 행은 5 개의 열로 바뀌었고 다른 하나는 4 개의 열로 바뀌 었습니다. Text to Columns 기능은 매우 강력하며 인생을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.

위의 형식이 아닌 이름을 구분하는 데 문제가있는 경우 데이터에 의견을 게시하면 도움을 드리겠습니다. 즐겨!