PowerPoint는 거의 모든 유형의 프레젠테이션에 사용할 수있는 강력한 응용 프로그램입니다. PowerPoint를 사용하는 좋은 예는 순서도 및 다이어그램을 사용하여 프로세스 및 의사 결정을 제시하는 것입니다. 거의 모든 버전의 Office에는 Process, Decision, Data 등과 같은 표준 순서도 모양을 추가 할 수있는 기능이 있지만 Office 2007 이상 버전에는 아이디어, 프로세스 및 흐름을 시각적으로 보여주는 템플릿 인 SmartArt라는 새로운 기능이 있습니다. .

SmartArt의 좋은 점은 순서도 개체와 함께 사용할 수 있으며 완벽하게 맞출 수 있다는 것입니다. 예를 들어 PowerPoint에서 만든 약 5 분 정도의 빠른 순서도는 다음과 같습니다.

파워 포인트 흐름도

플로우 차트 작성을 시작하려면 삽입 탭을 클릭 한 다음 모양을 클릭해야합니다. 맨 아래에는 플로우 차트라는 섹션이 있습니다.

플로우 차트 모양

모양 위에 마우스를 올려 놓으면 빠른 설명도 제공되므로 어떤 모양이 어떤 개념을 나타내는 지 잊었을 때 편리합니다. 사용하려는 모양을 클릭 한 다음 슬라이드의 아무 곳이나 클릭하여 개체를 만들거나 클릭하고 끌어서 사용자 정의 크기의 개체를 만듭니다.

텍스트 플로우 차트 편집

플로우 차트 오브젝트에 텍스트를 입력하려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 텍스트 편집을 선택해야합니다. 기본적으로 Office는 이러한 모든 개체에 파란색 배경과 흰색 텍스트를 사용합니다. 이를 변경하려면 객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 위 그림과 같이 스타일, 채우기 또는 윤곽선을 선택하거나 리본 도구에서 서식 도구의 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다.

포맷 도구

다른 스타일, 채우기, 효과 위로 마우스를 움직이면 개체의 현재 스타일을 실제로 변경하지 않고도 동적으로 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 개체를 삽입하고 나중에 다른 것으로 모양을 변경하려는 경우 스크린 샷 왼쪽 상단에있는 모양 편집 버튼을 클릭 할 수 있습니다.

슬라이드에 몇 개의 개체가 있으면 선 섹션의 커넥터를 사용하여 연결할 수 있습니다. 커넥터 라인은 중간에 6 개가 노란색으로 강조 표시되어 있습니다. 하나를 클릭 한 다음 한 객체를 클릭하고 마우스를 다른 객체로 드래그하여 연결하십시오.

플로우 차트 커넥터 라인

또한 객체 나 커넥터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도형 형식을 선택하여 폭, 색상, 스타일, 효과 등을 조정할 수 있습니다.

형식 모양

이제 이러한 모든 형식화 옵션을 사용하여 플로우 차트를 예쁘게 표시하는 데 많은 시간을 할애 할 수 있지만 더 쉬운 방법은 적절한 SmartArt 오브젝트를 찾는 것입니다. SmartArt는 프레젠테이션에 드롭 할 수있는 매력적인 템플릿으로 구성되어 있습니다. 삽입 탭을 클릭 한 다음 SmartArt를 클릭하여 시작하십시오.

smartart 파워 포인트

왼쪽의 카테고리 목록, 카테고리의 모든 항목에 대한 작은 썸네일 및 맨 오른쪽에있는 각 항목에 대한 설명이있는 대화 상자가 나타납니다. 멋진 그래픽을 슬라이드에 얼마나 빨리 추가 할 수 있는지 보여 주려면 목록을 클릭하고 아래로 스크롤 한 다음 사다리꼴 목록을 클릭하고 확인을 클릭하십시오.

smartart 사다리꼴 목록

슬라이드에서 개체를 선택한 다음 PowerPoint 맨 위에있는 SmartArt 도구 섹션에서 디자인을 클릭합니다. 여기서 맨 오른쪽에있는 Brick Scene이라는 마지막 스타일을 클릭해야합니다.

벽돌 장면 파워 포인트

또한 SmartArt 스타일 왼쪽에 색상 변경이라는 버튼이 표시되어 전체 그래픽이 아닌 하나의 우수한 색상 조합을 선택할 수 있습니다.

그래픽 색상 변경

Colorful에서 왼쪽에서 네 번째를 선택하면 프레젠테이션에 사용할 수있는 멋진 그래픽이 생깁니다.

완성 된 그래픽 파워 포인트

이제 플로우 차트에서 해당 그래픽을 사용하지 않아도되지만 플로우 차트와 유사한 그래픽이있는 프로세스 및 기타 카테고리를 클릭 할 수 있습니다. 일부 항목을 사용하면 그림을 포함 할 수 있습니다. 플로우 차트에 시각적 호소력을 추가하려는 경우 정말 좋습니다.

전반적으로 Office에는 멋진 플로우 차트를 빠르고 쉽게 작성할 수있는 많은 기본 제공 도구가 있습니다. 또한 Microsoft는 정기적으로 무료로 다운로드 할 수있는 더 많은 SmartArt 그래픽을 출시합니다. 즐겨!