스프레드 시트에서 금액을 계산하는 것은 Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램이나 Google 스프레드 시트와 같은 스프레드 시트 웹 사이트를 사용하는 가장 기본적인 이유 중 하나입니다. 많은 양의 데이터를 처리하고 비용 추적을 자동화하는 등의 작업에 유용합니다.

셀을 자동으로 추가하는 수식은 계산기를 꺼내서 수동으로 계산하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 다른 수학 계산에서도 마찬가지입니다. 당신이 필요로하는 것은 당신이 사용할 값이며, 우리가 볼 수식은 당신을 위해 모든 무거운 일을 할 것입니다.

대부분의 스프레드 시트 소프트웨어는 더하기, 빼기, 곱하기 및 나누기에있어서 똑같이 작동하므로이 단계는 사용중인 스프레드 시트 도구에 관계없이 작동합니다.

스프레드 시트에서 자동으로 더하기 및 빼기

지출, 예금 및 현재 잔고를 보유한 간단한 스프레드 시트를 고려하십시오. 당신은 당신이 사용할 수있는 금액을 보여주는 잔액으로 시작하며, 현재를 유지하기 위해 비용을 빼고 예금을 추가해야합니다. 공식은 균형을 쉽게 계산하는 데 사용됩니다.

잔액에서 큰 비용을 공제하는 방법에 대한 간단한 예는 다음과 같습니다.

우리는 현재 잔고가 기존 $ 10,000 이하로 표시되기를 원합니다. 이를 위해 계산을 표시 할 셀을 선택한 다음 = 기호를 입력하고 계산을 수행합니다.

스프레드 시트에서 수식을 시작하려면 항상 = 기호가 필요합니다. 나머지는 매우 간단합니다. 종이에서이 값을 빼는 것처럼 현재 잔고 (C2)에서 비용 (A3)을 뺀 값을 가져옵니다. 공식이 끝나면 Enter를 누르면 $ 9,484.20의 값이 자동으로 계산됩니다.

마찬가지로, 잔액에 예금을 추가하려면 데이터를 표시 할 셀을 선택하고 = 기호를 넣은 다음 추가해야 할 내용에 대한 간단한 수학을 계속하십시오 .C3 + B4 .

지금까지 한 일은 스프레드 시트에서 간단한 더하기와 빼기를 수행하는 방법을 보여 주지만 비용이나 예금을 입력 한 직후에 이러한 결과를 계산하는 데 사용할 수있는 몇 가지 고급 수식이 있습니다. 그것들을 사용하면 해당 열에 숫자를 입력하여 최종 잔액이 자동으로 표시됩니다.

이렇게하려면 if / then 수식을 만들어야합니다. 이것이 처음으로 긴 공식을 보는 경우 약간 혼란 스러울 수 있지만, 우리는 그것들을 모두 의미하는 바를보기 위해 작은 덩어리로 나눌 것입니다.

= ifs (A5> 0, C4-A5, B5> 0, C4 + B5, TRUE,””)

ifs 부분은 단순히 비용이나 예금이 채워질 지 알지 못하기 때문에 둘 이상의“if”를 일치시키고 싶다고 말하는 것입니다. 비용이 채워지면 (이것은 위와 같이 빼면) 하나의 수식을 실행하고 입금을 입력하면 다른 수식을 추가합니다 (추가).

  • A5> 0 : A5가 0보다 큰 경우 (즉, 값이있는 경우) 다음을 수행하는 첫 번째 if 문입니다. C4-A5 : A5에 값이 있으면 발생합니다. 우리는 잔액에서 A5의 값을 뺀 값을 갖습니다 .B5> 0 : 이것은 입금 필드가 채워 졌는지 묻는 다른 'if'문입니다 .C4 + B5 : 입금이 있으면, 그것을 TRUE,””: 계산할 것이 없으면 셀에 아무 것도 표시하지 않는 자리 표시 자입니다. 이 옵션을 생략하면 수식을 사용하지만 계산할 것이없는 모든 셀에 # N / A가 표시됩니다.

이제이 금액을 자동으로 계산하는 수식이 있으므로 스프레드 시트에서 수식을 끌어서 비용 또는 입금 열에 입력 할 수 있습니다.

이 값을 입력하면 잔액 항목에서 금액을 즉시 계산합니다.

스프레드 시트 프로그램은 한 번에 두 개 이상의 셀을 처리 할 수 ​​있으므로 여러 셀을 동시에 더하거나 빼려면 몇 가지 방법이 있습니다.

  • = ADD (B2, B30) = MINUS (F18, F19) = C2 + C3 + C4 + C5 = A16-B15-A20

나누기, 곱하기 및 기타 방법

나누기와 곱하기는 더하기와 빼기만큼 쉽습니다. *를 사용하여 곱하고 /를 나누십시오. 그러나 약간의 혼란을 줄 수있는 것은이 모든 다른 계산을 하나의 셀로 병합해야 할 때입니다.

예를 들어 나누기와 덧셈을 함께 사용하면 = sum (B8 : B9) / 60으로 형식화 될 수 있습니다. 이것은 B8과 B9의 합을 취한 다음 그 답을 60으로 나눈 값을 취합니다. 먼저 덧셈을 수행해야하므로 공식에서 먼저 씁니다.

다음은 모든 곱셈이 자체 섹션에 중첩되어 함께 완료된 다음 해당 답변이 함께 추가되는 또 다른 예입니다. = (J5 * 31) + (J6 * 30) + (J7 * 50).

이 예에서 = 40- (sum (J3 : P3))에서는 J3에서 P3의 합을 계산할 때 40에서 몇 시간이 남았는지 결정합니다. 우리는 40에서 합계를 빼기 때문에 정규 수학 문제처럼 40을 먼저 넣은 다음 총합에서 빼십시오.

계산을 중첩 할 때 작업 순서를 기억하여 모든 계산 방법을 확인하십시오.

  • 괄호 계산이 먼저 수행되고, 지수가 다음에 나오고, 곱셈과 나눗셈, 덧셈과 뺄셈이 마지막입니다.

다음은 간단한 수학 문제에서 연산 순서를 적절하고 부적절하게 사용하는 예입니다.

30을 5로 나눈 값 3

이것을 계산하는 올바른 방법은 30/5 (6)를 취하고 3을 곱하여 (18을 얻는) 것입니다. 순서가 잘못되어 5 * 3을 먼저 가져 와서 (15를 얻으려면) 30/15를 가져 가면 2의 잘못된 대답을 얻습니다.