이전 버전의 Excel을 사용하는 데 익숙한 경우 Excel 2007, 2010 및 2013의 조건부 서식 옵션이 놀라 울 것입니다. 그렇다면 왜 조건부 서식을 사용하고 싶습니까? 다음은 Excel의이 기능을 사용하는 것을 좋아하는 몇 가지 이유입니다.

1.보다 시각적으로 매력적인 데이터를 만들기 위해.

2. 스프레드 시트를 한눈에 쉽게 이해할 수 있도록합니다.

3. 문제 해결에 도움이되는 특정 유형의 숫자를 식별합니다.

4. 데이터에서 결론을 도출하는 데 도움을줍니다.

5. 녹색과 빨간색을 사용하여“좋음”또는“나쁨”을 시각적으로 사용자에게 표시합니다.

이제 조건부 서식을 사용하여 자신의 기준에 따라 범위 내의 모든 셀을 서식 지정할 수 있습니다 (그리고 선택할 수있는 서식 옵션이 많이 있습니다). 예를 들어, 손익 시트가 있고 $ 200보다 큰 모든 이익과 $ 200보다 작은 모든 이익을 노랑으로, 모든 손실을 빨강으로 채색하려면 조건부 서식을 사용하여 모든 작업을 신속하게 수행 할 수 있습니다. .

Excel에서 조건부 서식

조건부 서식을 사용하면 많은 양의 데이터를 빠르고 쉽게 서식을 지정할 수 있으며 다른 유형의 데이터를 여전히 구별 할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 자동 서식을 지정할 수있는 서식 옵션에 대한 규칙을 만들 수 있습니다. 실제로 세 가지 간단한 단계 만 수행하면됩니다.

1 단계 : 서식을 지정할 셀을 선택하십시오.

2 단계 : 홈 메뉴, 스타일 섹션에서 조건부 서식 버튼을 클릭합니다.

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3 단계 : 규칙을 선택하십시오. 맨 위에 강조 표시 셀 규칙 및 상단 / 하단 규칙이 있으며 값을 비교할 수 있습니다. 이 예에서는 세 가지 규칙을 적용했습니다. 첫 번째는 $ 200보다 큰 값은 녹색이었습니다.

강조 표시 셀 규칙 섹션 만 사용하여 데이터 세트를 다른 데이터 세트와 비교할 수 있습니다. 다른 모든 것은 강조 표시 한 하나의 데이터 집합 만 사용하고 값을 서로 비교합니다. 예를 들어,보다 큼 규칙을 사용할 때 A1에서 A20까지의 값을 특정 숫자와 비교하거나 A1에서 A20과 B1에서 B20을 비교할 수 있습니다.

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동일한 논리가 두 번째 및 세 번째 규칙에 적용되었습니다. 두 번째 규칙은 $ 0에서 $ 200 사이의 값은 모두 노란색으로 표시됩니다. 세 번째 규칙은 $ 0보다 작은 것은 빨간색으로 서식이 지정되었다는 것입니다. 완성 된 스프레드 시트의 일부는 다음과 같습니다.

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이러한 서식 옵션이 마음에 들지 않으면 Excel에는 다양한 새로운 조건부 서식 옵션이 있습니다. 예를 들어, 컬러 화살표 (아이콘 세트), 두 번째 예 (데이터 막대)와 같은 막대 차트 또는 마지막 예 (컬러 스케일)와 같은 자동으로 선택된 색상 범위와 같은 아이콘을 삽입 할 수 있습니다. 이 세 가지 옵션은 동일한 데이터 세트의 값만 비교합니다. A1 ~ A20을 선택하면 해당 값만 서로 비교됩니다.

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나중에 조건부 서식을 지정하지 않으려는 경우 서식을 지우면됩니다. 이렇게하려면 조건부 서식 단추를 선택하고 규칙 지우기를 선택하십시오. 그런 다음 선택한 셀에서만 또는 전체 워크 시트에서 규칙을 지 울지 여부를 선택하십시오.

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또한 여러 규칙을 만든 경우 어떤 셀에 적용한 규칙을 잊어 버릴 수 있습니다. 동일한 셀 집합에 여러 규칙을 적용 할 수 있으므로 다른 사람이 스프레드 시트를 만든 경우 특히 혼동 될 수 있습니다. 모든 규칙을 보려면 조건부 서식 버튼을 클릭 한 다음 규칙 관리를 클릭하십시오.

규칙 관리자

동일한 셀 범위에 둘 이상의 규칙을 적용하면 우선 순위가 높은 순서대로 규칙이 평가됩니다. 기본적으로 추가 된 최신 규칙이 우선 순위가 높습니다. 규칙을 클릭 한 다음 위쪽 및 아래쪽 화살표 단추를 사용하여 순서를 변경하여 규칙을 변경할 수 있습니다. 또한 맨 위에있는 드롭 다운을 클릭하면 통합 문서의 현재 선택 항목 또는 각 시트에 대한 규칙 만 볼 수 있습니다.

Stop If True라는 확인란도 있습니다.이 확인란은 매우 복잡하므로 여기서 자세히 설명하지 않습니다. 그러나이 게시물을 Microsoft에서 읽어 자세히 설명 할 수 있습니다.

새로운 조건부 서식 옵션 Excel 2010

Excel 2007에 포함 된 조건부 서식과 관련하여 Excel 2010에서는 거의 모든 것이 동일합니다. 그러나 실제로 훨씬 더 강력 해지는 새로운 기능이 하나 있습니다.

앞에서 셀 강조 표시 규칙 섹션을 사용하면 한 데이터 집합을 동일한 스프레드 시트의 다른 데이터 집합과 비교할 수 있습니다. 2010 년에 이제 동일한 통합 문서에서 다른 워크 시트를 참조 할 수 있습니다. Excel 2007에서이 작업을 시도하면 다른 워크 시트에서 데이터를 선택할 수 있지만 마지막에 확인을 클릭하면 오류 메시지가 표시됩니다.

Excel 2010에서는 이제이 작업을 수행 할 수 있지만 약간 까다로워 단계별로 설명하겠습니다. 두 개의 워크 시트가 있고 각 시트에 이익과 같은 B2에서 B12까지의 데이터가 있다고 가정 해 봅시다. 시트 1의 B2 ~ B12 값이 시트 2의 B2 ~ B12 값보다 큰지 확인하려면 먼저 시트 1의 B2 ~ B12 값을 선택한 다음 셀 강조 표시 규칙에서 이상을 클릭합니다.

세포 참조

이제 위에 표시된 셀 참조 버튼을 클릭하십시오. 상자가 바뀌고 커서 아이콘이 흰색 십자가가됩니다. 이제 시트 2를 클릭하고 B2 셀만 선택하십시오. B2 ~ B12의 전체 범위를 선택하지 마십시오.

셀 범위 선택

상자의 값이 = Sheet2! $ B $ 2임을 알 수 있습니다. 이것을 = Sheet2! $ B2로 변경해야합니다. 기본적으로 2 앞에 오는 $를 제거하면 열이 고정되어 있지만 행 번호가 자동으로 변경됩니다. 어떤 이유로 든 전체 범위를 선택할 수는 없습니다.

셀 참조 단추를 다시 클릭 한 다음 확인을 클릭하십시오. 이제 시트 1보다 큰 시트 1의 값은 선택한 형식 옵션에 따라 형식이 지정됩니다.

조건부 서식

잘만되면, 그 모든 것이 의미가 있습니다! Excel 2013을 살펴보면 조건부 서식과 관련하여 새로운 기능이없는 것 같습니다. 마지막 팁으로, 기본 규칙이 달성하려는 것과 일치하지 않는다고 생각되면 새 규칙 옵션을 클릭하고 처음부터 시작할 수 있습니다. 새 규칙을 만드는 데 가장 좋은 점은 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정할 수 있다는 것입니다.

셀 서식 규칙

조건부 서식은 표면에서 비교적 쉽고 단순 해 보이지만 데이터와 요구에 따라 상당히 복잡해질 수 있습니다. 질문이 있으시면 언제든지 의견을 게시하십시오. 즐겨!