Excel 사용자가 큰 경우 셀 사이에 텍스트를 복사하여 붙여 넣지 않고 선택 드롭 다운 목록에서 셀 값을 간단히 선택할 수있는 상황에 처했을 수 있습니다. 예를 들어, 개인 예산에 맞는 Excel 시트가 있고 새 행에 거래를 입력 할 때마다 수입 또는 비용을 입력한다고 가정 해 봅시다.

때로는 잘못 입력하거나 여러 유형의 지출과 수입이 많을 수 있으므로 유지하고 기억하기가 어려울 수 있습니다. Excel에서 쉬운 해결책은 동일한 시트 또는 다른 시트의 특정 열에서 가져온 선택 항목 드롭 다운 목록을 만드는 것입니다. 이 방법은 하나의 시트를 사용하여 모든 참조 목록을 데이터베이스처럼 저장하고 통합 문서의 다른 시트에서 사용할 수 있기 때문에 매우 유용합니다.

그래서 우리는 이것을 어떻게합니까? 실제로 그렇게 어렵지는 않습니다! 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 새 통합 문서를 만들고 Sheet1에서 1 행, 1 열 (A1)에서 시작하여 열에 몇 가지 비용 범주를 입력합니다. 예를 들어, 내가 생각해 낸 것은 다음과 같습니다.

비용 범주

2. 참조 목록을 얻었으므로 이제 데이터가 포함 된 셀을 선택하십시오. 이 경우 A1에서 A8까지의 셀을 선택합니다. A1을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 버튼을 누른 상태에서 A8에 도달 할 때까지 끕니다.

셀을 선택

3. 왼쪽의 수식 텍스트 상자 옆에있는 상자 (이름 상자라고도 함)에 목록 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 목록에 비용을 입력했습니다. 이렇게하면 기본적으로 A1에서 A8까지의 셀에 이름이 지정되므로 이제 A1에서 A8까지 말하지 않고 셀 그룹을 이름으로 참조 할 수 있습니다.

명명 된 그룹 엑셀

4. 이제 목록을 사용하여 해당 값으로 드롭 다운 메뉴를 만들 수 있습니다. 먼저 드롭 다운 목록을 만들 셀을 선택하십시오. 이것은 동일한 시트 또는 다른 시트에있을 수 있습니다. 예를 들어 Sheet2에서 셀 A1을 선택했습니다.

그런 다음 최상위 메뉴로 이동하여 데이터와 유효성 검사를 차례로 선택합니다. 리본 인터페이스가있는 Excel 버전을 사용하는 경우 데이터 탭을 클릭해야합니다.

데이터 유효성 검사

설정 탭의 허용 제목 아래에서 목록을 선택하십시오. 셀 내 드롭 다운이 선택되어 있는지 확인한 다음 앞에서 방금 만든 이름 (이 경우 비용)을 앞에 = 기호로 입력하십시오. 따라서“= 비용”이어야합니다.

데이터 유효성 검사 목록

확인을 클릭하면 선택한 현재 셀 옆에 작은 화살표가 있음을 알 수 있습니다. 화살표를 클릭하면 Sheet1에 입력 한 항목 목록이 표시됩니다.

엑셀 드롭 다운 목록

이제 1000 개 행으로 해당 목록이 필요한 경우 어떻게합니까? 글쎄, 그것은 또한 쉽다. 커서를 A1 셀의 오른쪽 아래 모서리로 이동 한 다음 원하는만큼 아래로 끕니다. 모든 셀에 드롭 다운 목록이 표시됩니다.

드롭 다운리스트 드래그여러 드롭 다운 목록

그게 다야! 이 목록은 여러 번 입력해야하는 일종의 조회 목록이있는 모든 Excel 시트에서 사용할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 인적 오류를 피하고 효율성을 높일 수 있습니다 .Excel에서 드롭 다운 목록을 사용하는 데 대한 질문이 있으면 의견을 게시하면 도와 드리겠습니다. 즐겨!